ADMINISTRATIEF DOSSIERBEHEERDER | NL + EN + FR | WILLEBROEK

Manpower Belgium; Willebroek; Presencial; EUR 40 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Manpower Belgium zoekt een Administratief Dossierbeheerder om dossiers nauwkeurig te verwerken en follow-up te geven aan verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Je bent een centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten, registreert informatie keurig en stemt af met dispatch voor planning van afhalingen. Je ondersteunt ook de onthaalfunctie en begeleidt bezoekers en chauffeurs.

Qualificações

• Verwerken van administratieve dossiers en data entry.
• Zorgdragen voor correcte registratie in diverse systemen.
• Goede communicatie via telefoon en e-mail.
• Coördineren met dispatch voor planning van afhalingen.
• Ondersteunen onthaalfunctie en bezoekers/chauffeurs begeleiden.

Responsabilidades

• Je verwerkt transport- en klantgegevens nauwkeurig in de systemen.
• Je volgt dossiers administratief op en registreert informatie.
• Je stemt af met de dispatchafdeling voor de planning van afhalingen.
• Je onderhoudt contacten met klanten, chauffeurs en collega's van andere vestigingen.
• Je behandelt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor klantgerichte opvolging.
• Je ondersteunt de onthaalfunctie en helpt bezoekers en chauffeurs verder.

Conhecimentos

Data entry

Klantcontact

Organisatie

Coördinatie

Multitasking

Ferramentas

MS Office

ERP systemen

Descrição da oferta de emprego

WAT GA JE DOEN ALS ADMINISTRATIEF DOSSIERBEHEERDER?

Als Administratief Dossierbeheerder zorg je ervoor dat alle gegevens en dossiers correct verwerkt en opgevolgd worden. Je bent daarbij een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

• Je verwerkt transport- en klantgegevens nauwkeurig in de verschillende systemen.
• Je volgt dossiers administratief op en zorgt voor een correcte registratie van informatie.
• Je stemt af met de dispatchafdeling voor de planning van afhalingen.
• Je onderhoudt contacten met klanten, chauffeurs en collega's van andere vestigingen.
• Je behandelt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een klantgerichte opvolging.
• Je ondersteunt de onthaalfunctie en helpt bezoekers en chauffeurs verder waar nodig.