Administratief Coördinator Zorg & Welzijn

i-mens; Zellik; On-site; EUR 14,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Reiskostenvergoeding

Job summary

i-mens zoekt een administratief ondersteuner om het team te versterken. Je ondersteunt de teamcoach en teamplanner die zorgen voor poetshulpen en verzorgenden binnen Zorg en Welzijn.

Hoofdopdrachten zijn onder meer telefonische oproepen afhandelen, informatie verstrekken aan klanten en personeel, en administratieve verwerking van gegevens. Je werkt 19 uur/week op kantoor in Zellik, met een competitief loon en diverse vergoedingen.

Qualifications

• Minstens een A2-diploma in administratieve richting.
• 2-talig Frans - Nederlands; alle administratie in het Nederlands.
• Eerdere werkervaring in administratieve richting vereist.
• Zeer goede MS-Office kennis (Word, Excel en Outlook) en nauwkeurig werken.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie en klantvriendelijk.
• Positief ingesteld en stressbestendig.

Responsibilities

• Oproepen behandelen, doorschakelen of registreren.
• Informatie verstrekken aan klanten en personeel.
• Telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen.
• Administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens.
• Ontvangst leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen.
• In samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren.
• Smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen.
• Algemeen secretariaatswerk.
• Het onthaal bemannen.

Skills

MS Office

Frans/Nederlands

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Secretariële vaardigheden

Education

A2-diploma in administratieve richting

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

i-mens zoekt een administratief ondersteuner om het team te versterken. Je ondersteunt de teamcoach en teamplanner die zorgen voor poetshulpen en verzorgenden binnen Zorg en Welzijn.

Hoofdopdrachten zijn onder meer telefonische oproepen afhandelen, informatie verstrekken aan klanten en personeel, en administratieve verwerking van gegevens. Je werkt 19 uur/week op kantoor in Zellik, met een competitief loon en diverse vergoedingen.