Administratief Coördinator – Kantoorondersteuning

Randstad Group; Brussel; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Group zoekt een organisatorisch talent dat het kantoor centraal aanspreekpunt vormt. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, zodat het hele team zich volledig kan focussen op kerntaken en projecten.

Je werkt in een energieke en inclusieve werkomgeving, waar persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé vooropstaan. Je beheert correspondentie, poststromen en archieven en ondersteunt bij presentaties en kwartaalrapportages.

Qualifications

• Administratieve opleiding afgerond of gelijkwaardig door ervaring.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, basis Frans en Engels.
• MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) kent voor jou geen geheimen.
• Georganiseerd werken, overzicht houden en efficiënt schakelen tussen meerdere projecten.

Responsabilités

• Opstellen van zakelijke correspondentie voor projectmanagers, contractmanagers en management, incl. follow-up.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en coördineren van algemene mailboxen.
• Functioneren als vriendelijk en professioneel eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.
• Digitale archivering van belangrijke documenten zoals contracten en notulen.
• Documenten uploaden in het ondersteunende platform (Axxerion).
• Organiseren en jaarlijks updaten van contactgegevens van stakeholders.
• Ondersteunen bij voorbereiden en opmaken van interne en externe presentaties.
• Organiseren van kwartaalrapportages en zorg voor tijdige opvolging

Connaissances

Organizational skills

Team coordination

Communicatievaardigheden

Dutch language proficiency

French conversational

English proficiency

Formation

Administratieve opleiding

Outils

MS Office

Description du poste

Randstad Group zoekt een organisatorisch talent dat het kantoor centraal aanspreekpunt vormt. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, zodat het hele team zich volledig kan focussen op kerntaken en projecten.

Je werkt in een energieke en inclusieve werkomgeving, waar persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé vooropstaan. Je beheert correspondentie, poststromen en archieven en ondersteunt bij presentaties en kwartaalrapportages.