Commercieel Administratief Medewerker

Ago Jobs & HR; Sint-Jan; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Ago Jobs & HR is op zoek naar een gedreven coördinator voor klantencontact en dossiercoördinatie in Sint-Jan, België. Je werkt nauw samen met interne en externe partners om offertes, orders en transportstromen vlot te laten verlopen.

Je verwerkt orders in ERP, beheert prijslijsten en verzorgt facturatie-voorbereiding en rapportage over lopende contracten en dossiers.

Responsabilités

• Je bent een intern commercieel aanspreekpunt voor klanten, prospects, dealers, sales managers en collega's.
• Je volgt offerteaanvragen, technische vragen, klachten en bezoekrapporten professioneel op.
• Je verwerkt orders in het ERP-systeem en volgt de lopende bestellingen verder op.
• Je rapporteert over de voortgang van dossiers, bestellingen en contracten.
• Je volgt openstaande betalingen op in samenwerking met Credit Control.
• Je beheert en actualiseert prijslijsten.
• Je bereidt de facturatie voor en volgt deze verder op.
• Je creëert productieorders en beheert klantgerelateerde rebates.
• Je geeft de nodige transportinstructies door aan het magazijn.
• Je organiseert transporten voor afgewerkte orders.
• Je controleert transportfacturen en onderhoudt contacten met transporteurs.
• Je beheert en controleert testrapporten en IQC-formulieren.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partners om dossiers vlot te laten verlopen.

Description du poste

Krijg jij energie van klantencontact, administratie en het coördineren van verschillende dossiers tegelijk? Dan is deze job iets voor jou!

Jouw takenpakket

• Je bent een intern commercieel aanspreekpunt voor klanten, prospects, dealers, sales managers en collega's.
• Je volgt offerteaanvragen, technische vragen, klachten en bezoekrapporten professioneel op.
• Je verwerkt orders in het ERP-systeem en volgt de lopende bestellingen verder op.
• Je rapporteert over de voortgang van dossiers, bestellingen en contracten.
• Je volgt openstaande betalingen op in samenwerking met Credit Control.
• Je beheert en actualiseert prijslijsten.
• Je bereidt de facturatie voor en volgt deze verder op.
• Je creëert productieorders en beheert klantgerelateerde rebates.
• Je geeft de nodige transportinstructies door aan het magazijn.
• Je organiseert transporten voor afgewerkte orders.
• Je controleert transportfacturen en onderhoudt contacten met transporteurs.
• Je beheert en controleert testrapporten en IQC-formulieren.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partners om dossiers vlot te laten verlopen.