Administratief Bediende Werkplaats

AGO Jobs & HR Gent; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR Gent zoekt voor een toonaangevende speler in automotive en transport in Antwerpen een Administratief Bediende Werkplaats. U verzorgt de facturatie en de administratieve afhandeling van onderhoud en herstelwerkzaamheden.

U werkt nauw samen met het serviceteam, magazijnbeheerders en technici, bewaakt de dossiers en verzorgt garantiedossiers en claims. Nauwkeurigheid en vlot verloop zijn essentieel, met focus op urenregistratie en onderdelen.

Qualifications

• Bezorgt nauwkeurige facturatie en administratieve afhandeling van onderhoud en herstelwerkzaamheden.
• Behandelen en opvolgen van garantiedossiers en claims.
• Nauw samenwerken met serviceteam, magazijnbeheerders en technici.
• Zorgvuldig opmaken en opvolgen van dossiers en werkorders.

Responsabilités

• Controleren en correct factureren van uitgevoerde werkzaamheden.
• Beheren en opvolgen van garantiedossiers en claims.
• Samenspel met serviceteam en atelier om dossiers tijdig af te ronden.
• Bewaken administratieve nauwkeurigheid van lopende werkorders.

Connaissances

Facturatie

Administratieve afhandeling

Samenwerken

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Administratief Bediende Werkplaats

Voor onze klant, een toonaangevende internationale speler en marktleider binnen de automotive- en transportsector, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Werkplaats voor de vestiging in Antwerpen. In deze functie speel je een sleutelrol op de service-afdeling en zorg je voor een accurate, gestructureerde en vlot verlopende facturatie en administratieve afhandeling van alle onderhouds- en herstelwerkzaamheden.

Jouw takenpakket

• Controleren en correct factureren van de uitgevoerde werkzaamheden, inclusief gepresteerde uren en gebruikte wisselstukken
• Zorgvuldig opmaken, beheren en opvolgen van garantiedossiers
• Behandelen en administratief verwerken van claims en afwijkingen
• Nauw samenwerken met het serviceteam, de magazijnbeheerders en de technici in het atelier om dossiers tijdig af te ronden
• Bewaken van de administratieve nauwkeurigheid en continue opvolging van lopende werkorders