Medewerker Centrale Werkplaatsfacturatie - Automotive, Garantiedossiers & Leasing

FINVISORS; Waregem; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS in Waregem zoekt een Medewerker Centrale Werkplaatsfacturatie om facturatie te verzorgen voor onderhouds- en herstellingsdossiers van personenwagens voor diverse vestigingen. Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van leasing-, garantie-, contract- en klantendossiers en bewaakt de kwaliteit van werkorders.

Je werkt nauw samen met service advisors, werkplaatsverantwoordelijken, verkoop en andere interne afdelingen en onderhoudt contacten met importeurs en

Responsabilités

• Omzetten van werkplaatsprestaties naar correcte en overzichtelijke klantfacturen.
• Controleren van werkorders en bewaken van een tijdige facturatie.
• Opstellen, indienen en opvolgen van garantie- en waarborgdossiers.
• Verwerken van leasingdossiers.
• Adviseren van werkplaatsen over garantieprocedures en waarborgreglementeringen.
• Onderhouden van contacten met de importeur en garantieafdelingen.
• Toepassen van interne procedures en kwaliteitsstandaarden van de importeur.
• Bijdragen aan een vlotte administratieve samenwerking tussen afdelingen.

Description du poste

Voor een groeiende automotiveorganisatie zoeken we een Medewerker Centrale Werkplaatsfacturatie. Vanuit Waregem verzorg je de facturatie van onderhouds- en herstellingsdossiers van personenwagens voor verschillende vestigingen.

Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van leasing-, garantie-, contract- en klantendossiers. Daarbij bewaak je de kwaliteit van werkorders en werk je nauw samen met service advisors, werkplaatsverantwoordelijken, verkoop en andere interne afdelingen.

Je verantwoordelijkheden:

• Omzetten van werkplaatsprestaties naar correcte en overzichtelijke klantfacturen.
• Controleren van werkorders en bewaken van een tijdige facturatie.
• Opstellen, indienen en opvolgen van garantie- en waarborgdossiers.
• Verwerken van leasingdossiers.
• Adviseren van werkplaatsen over garantieprocedures en waarborgreglementeringen.
• Onderhouden van contacten met de importeur en garantieafdelingen.
• Toepassen van interne procedures en kwaliteitsstandaarden van de importeur.
• Bijdragen aan een vlotte administratieve samenwerking tussen afdelingen.