Administratief bediende weegbrug

Manpower Belgium; Oost-Vlaanderen; Presencial; EUR 29.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Maaltijdcheques

40 uur per week (voltijd)

20 verlofdagen + 12 ADV-dagen

Marktconform salaris

Stabiele werkomgeving met autonomie

Descripción de la vacante

MANPOWER Office People zoekt een administratieve spil die vlot ondersteuning biedt aan klanten, chauffeurs en operationele werven in Oudenaarde. Je beheert klantendossiers, checkt weegbonnen en bereidt facturatie voor.

Daarnaast beheer je de grondbankadministratie, documenten voor chauffeurs en volg je transporten nauwgezet op. Je coördineert onderhoud, ondersteunt planning en organiseert keuringen met externe instanties.

Formación

• Je bent communicatief sterk, klantgericht en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
• Ervaring of kennis van industriebouw, grondwerken, afbraakwerken of funderingswerken is een troef, maar geen vereiste.

Responsabilidades

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de weegbrug en zorgt voor het aanmaken van nieuwe klantendossiers, controle van weegbonnen en de voorbereiding van de facturatie.
• Je beheert de administratie van de grondbank, zorgt voor documenten voor chauffeurs en volgt transporten nauwgezet op.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de werven, door bestellingen van klein materiaal te verzorgen en te zorgen dat alles tijdig beschikbaar is.
• Je coördineert het onderhoud van het machinepark en wagenpark, ondersteunt de mecanicien bij de planning en organiseert de driemaandelijkse keuringen in samenwerking met externe keuringsinstanties.
• Je staat in voor de opvolging en organisatie van herstellingen aan klein elektrisch materiaal.

Conocimientos

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Teamwork

MS Office

Herramientas

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Descripción del empleo

Beschrijving van de klant:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Voor een klant te Oudenaarde zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Functieomschrijving:

Als administratieve spil binnen het bedrijf zorg je voor een vlotte ondersteuning van zowel klanten, chauffeurs als de operationele werven.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de weegbrug en staat in voor het aanmaken van nieuwe klantendossiers, de controle van weegbonnen en de voorbereiding van de facturatie.
• Je beheert de administratie van de grondbank, zorgt voor de nodige documenten voor chauffeurs en volgt transporten nauwgezet op.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de werven, onder meer door bestellingen van klein materiaal te verzorgen en ervoor te zorgen dat alles tijdig beschikbaar is.
• Je coördineert het onderhoud van het machinepark en wagenpark, ondersteunt de mecanicien bij de planning en organiseert de driemaandelijkse keuringen in samenwerking met externe keuringsinstanties.
• Je staat in voor de opvolging en organisatie van herstellingen aan klein elektrisch materiaal.

Kandidaatprofiel:

• Je bent communicatief sterk, klantgericht en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
• Ervaring of kennis van industriebouw, grondwerken, afbraakwerken of funderingswerken is een troef, maar geen vereiste.

Wat de klant biedt:

Je komt terecht in een familiale en financieel gezonde KMO waar een open communicatie en een aangename werksfeer centraal staan. Je krijgt de kans om een gevarieerde functie uit te oefenen met veel autonomie en verantwoordelijkheid.

Daarnaast bieden wij:

• Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week (maandag tot vrijdag)
• 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen volgens het collectieve bouwverlof
• Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties
• Maaltijdcheques
• Een stabiele werkomgeving waar initiatief en engagement gewaardeerd worden.