Administratief Bediende Weegbrug - Klant & Werving

Jobat; Ename; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Manpower Office People zoekt voor een klant in Oudenaarde een administratief bediende die de administratieve spil vormt. Je voorziet klanten, chauffeurs en werven van ondersteuning, maakt klantendossiers aan, controleert weegbonnen en bereidt de facturatie voor.

Daarnaast beheert je de grondbankadministratie, regelt documenten voor chauffeurs, volgt transporten op en coördineert onderhoud van het machine- en wagenpark, en organiseert keuringen met externe instanties.

Qualifications

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de weegbrug en staat in voor het aanmaken van nieuwe klantendossiers, de controle van weegbonnen en de voorbereiding van de facturatie.
• Je beheert de administratie van de grondbank, zorgt voor de nodige documenten voor chauffeurs en volgt transporten nauwgezet op.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de werven, onder meer door bestellingen van klein materiaal te verzorgen en ervoor te zorgen dat alles tijdig beschikbaar is.
• Je coördineert het onderhoud van het machinepark en wagenpark, ondersteunt de mecanicien bij de planning en organiseert de driemaandelijkse keuringen in samenwerking met externe keuringsinstanties.
• Je staat in voor de opvolging en organisatie van herstellingen aan klein elektrisch materiaal.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de weegbrug en staat in voor het aanmaken van nieuwe klantendossiers, de controle van weegbonnen en de voorbereiding van de facturatie.
• Je beheert de administratie van de grondbank, zorgt voor de nodige documenten voor chauffeurs en volgt transporten nauwgezet op.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de werven, onder meer door bestellingen van klein materiaal te verzorgen en ervoor te zorgen dat alles tijdig beschikbaar is.
• Je coördineert het onderhoud van het machinepark en wagenpark, ondersteunt de mecanicien bij de planning en organiseert de driemaandelijkse keuringen in samenwerking met externe keuringsinstanties.
• Je staat in voor de opvolging en organisatie van herstellingen aan klein elektrisch materiaal.

Job description

Manpower Office People zoekt voor een klant in Oudenaarde een administratief bediende die de administratieve spil vormt. Je voorziet klanten, chauffeurs en werven van ondersteuning, maakt klantendossiers aan, controleert weegbonnen en bereidt de facturatie voor.

Daarnaast beheert je de grondbankadministratie, regelt documenten voor chauffeurs, volgt transporten op en coördineert onderhoud van het machine- en wagenpark, en organiseert keuringen met externe instanties.