Administratief Bediende Werfadministratie met zeer goede kennis Frans

Manpower Belgium; Kinrooi; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Glijdende kantooruren

Moderne werkomgeving

Aantrekkelijk loonpakket incl. groeps-

Collegiale werksfeer

Groeiperspectief

Job summary

Manpower Office People zoekt voor klant in Kinrooi een Administratief Bediende Werfadministratie met focus op administratieve support van bouwprojecten. Je controleert, verwerkt en archiveert plannen en werfverslagen, registreert onderaannemers en ondersteunt productie en installatieteams.

Een bachelor of gelijkwaardig ervaring en vlotte communicatie in NL/FR zijn vereist. De functie biedt glijdende werkuren, een moderne werkomgeving en extralegale voordelen zoals groepsverzekering, samen met

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig ervaring.
• Eerdere werkervaring in bouwsector of technische projectomgeving.
• Vlot communiceren in Nederlands en Frans.
• Goede kennis van Office 365 (Excel, Word, SharePoint en Teams).
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• In staat prioriteiten te stellen onder druk.

Responsibilities

• Controleren, verwerken en archiveren van technische plannen, werfverslagen en vorderingsstaten.
• Verantwoordelijk voor een correcte opvolging van de volledige werfadministratie.
• Registreren van onderaannemers via Checkinatwork.
• Opvolgen van aanwezigheidslijsten en veiligheidsgerelateerde documenten.
• Ondersteunen van de samenwerking tussen productie en installatieteams.
• Coördineren en opvolgen van leveringen op de werven en voorbereiden van materialen die nodig zijn voor de uitvoering op de werf.
• Administratieve ondersteuning bieden aan serviceopdrachten en routeplanningen opmaken.
• Project- en werfleiders ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Dutch language

French language

Attention to detail

Prioritization under pressure

Communication skills

Education

Bachelor diploma or equivalent experience

Tools

Office 365

Excel

Word

SharePoint

Teams

Job description

Beschrijving van de klant:

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant te Kinrooi, actief binnen de bouwsector en technische projectuitvoering, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Werfadministratie.

Functieomschrijving:

Wat houdt de functie als Administratief Bediende Werfadministratie precies in?

• Controleren, verwerken en archiveren van technische plannen, werfverslagen en vorderingsstaten.
• Verantwoordelijk voor een correcte opvolging van de volledige werfadministratie.
• Registreren van onderaannemers via Checkinatwork.
• Opvolgen van aanwezigheidslijsten en veiligheidsgerelateerde documenten.
• Ondersteunen van de samenwerking tussen productie en installatieteams.
• Coördineren en opvolgen van leveringen op de werven en voorbereiden van materialen die nodig zijn voor de uitvoering op de werf.
• Administratieve ondersteuning bieden aan serviceopdrachten en routeplanningen opmaken.
• Project- en werfleiders ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Kandidaatprofiel:

Wat verwachten we van jou als Administratief Bediende Werfadministratie?

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door ervaring.
• Je kan terugvallen op een eerste werkervaring binnen de bouwsector of een technische projectomgeving.
• Je communiceert vlot in zowel het Nederlands als het Frans.
• Je hebt een goede kennis van Office 365, waaronder Excel, Word, SharePoint en Teams.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
• Je blijft efficiënt functioneren onder druk en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Wat de klant biedt:

Wat bieden wij jou als Administratief Bediende Werfadministratie?

• Voltijdse functie met glijdende werkuren met een opstart tussen 8.00 uur en 9.00 uur en een einde van de werkdag tussen 16.30 uur en 17.30 uur.
• Een moderne en professionele werkomgeving.
• Een aantrekkelijk loonpakket dat aansluit bij jouw ervaring en expertise met extralegale voordelen, waaronder een groepsverzekering.
• Een aangename en collegiale werksfeer met aandacht voor samenwerking.
• Een duurzame toekomst binnen een ondernemende organisatie met groeiperspectief.