Administratief bediende - Tijdelijk

WaW; Dudzele; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

WaW in Dudzele zoekt een Tijdelijk Administratief bediende die Category Managers ondersteunt bij dagelijkse administratieve en operationele opvolging van een afdeling verse voedingsproducten. Je werkt nauw samen met commerciële administratie, supply chain, verkoop en marketing, en bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, winkels en de interne organisatie.

Daarnaast beheer je aankoop- en verkoopprijzen, maak je bestelbonnen op en verwerk je leveringsdocumenten, terwijl je

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken in een professionele omgeving.
• Kennis van SAP of vergelijkbare ERP-systemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Verkoopplan voorbereiden en opvolgen.
• Artikelen encoderen en beheren in systemen.
• Artikelen aanmaken, opvolgen en aanpassen in SAP.
• Productinformatie en fiches controleren en vervolledigen.
• Productstalen aanvragen en beheren bij leveranciers.
• Promoties, publiciteiten en prijswijzigingen opvolgen.
• Communicatie naar winkels verzorgen.
• Category Manager ondersteunen bij dagelijkse bestellingen.
• Dringende aanvragen en speciale bestellingen vanuit winkels opvolgen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Outils

SAP

Description du poste

Als Tijdelijk Administratief bediende ondersteun je de Category Managers bij de dagelijkse administratieve en operationele opvolging van een gespecialiseerde afdeling binnen verse voedingsproducten. Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten zoals commerciële administratie, supply chain, verkoop en marketing, en bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, winkels en de interne organisatie.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het voorbereiden en opvolgen van het verkoopsplan
• Het tijdig encoderen en beheren van artikelen in de systemen
• Het aanmaken, opvolgen en aanpassen van artikelen in SAP
• Het centraliseren, controleren en vervolledigen van productinformatie en productfiches
• Het aanvragen en beheren van productstalen bij leveranciers
• Het opvolgen van promoties, publiciteiten en prijswijzigingen
• Het verzorgen van de communicatie naar de winkels
• Het ondersteunen van de Category Manager bij dagelijkse bestellingen
• Het opvolgen van dringende aanvragen en speciale bestellingen vanuit de winkels

Daarnaast neem je een belangrijk deel van de administratieve verwerking voor jouw rekening:

• Ingeven en controleren van aankoop- en verkoopprijzen
• Opmaken van bestelbonnen en verwerken van leveringsdocumenten
• Opvolgen van leveringen en recepties
• Beheren van productstalen voor acties, beurzen en testen
• Ondersteunen bij promotionele acties en systeemuploads
• Opvolgen van seizoen- en eindejaarsbestellingen

Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers, operationele teams en verkooppunten en zorgt voor een vlotte informatiestroom tussen alle betrokken partijen.