Administratief bediende - rechterhand directie

Jobat; Lembeke; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Konvert zoekt een administratief bediende/ rechterhand voor de directie in Lembeke. Je bent de spil van de organisatie, beheert algemene administratieve taken en ondersteunt diverse afdelingen.

Belangrijke taken zijn het beantwoorden van telefoons, verwerken van correspondentie, updaten van het CRM-systeem, en het opstellen van offertes en facturen. Je archiveren en digitaliseren documenten waar nodig.

Qualifications

• Administratieve duizendpoot met een charmante stem en een hartelijke persoonlijkheid.
• Kennis van CRM-systemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes met een aangename stem
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Beheren en updaten van het CRM-systeem (kennis hiervan is een pluspunt)
• Ondersteunen van collega's met diverse administratieve taken
• Opstellen en versturen van offertes en facturen
• Archiveren en digitaliseren van documenten

Skills

Telefonische communicatie

CRM-systemen

Administratieve taken

Job description

Konvert zoekt een administratief bediende/ rechterhand voor de directie voor onze klant in Lembeke

Functieomschrijving:

Ben jij een administratieve duizendpoot met een charmante stem en een hartelijke persoonlijkheid? Heb je geen angst om de telefoon op te nemen en klanten met jouw vriendelijke stem te woord te staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief bediende ben je de spil van onze organisatie. Je beheert algemene administratieve taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van documenten, het bijhouden van klantgegevens en het ondersteunen van onze diverse afdelingen.

Wat ga je doen?

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes met jouw aangename stem
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Beheren en updaten van ons CRM-systeem (kennis hiervan is een pluspunt)
• Ondersteunen van collega's met diverse administratieve taken
• Opstellen en versturen van offertes en facturen
• Archiveren en digitaliseren van documenten