Administratief bediende - rechterhand directie

Konvert Interim Eeklo; Lembeke; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Konvert Interim Eeklo zoekt een administratief bediende en rechterhand voor de directie in Lembeke. Je bent de spil van de administratie, verwerkt documenten, beheert klantgegevens en ondersteunt diverse afdelingen.

Jouw aangename stem en klantgerichte houding helpen bij telefoongesprekken, correspondentie en het opstellen van offertes en facturen. Ervaring met CRM is een plus; een proactieve, georganiseerde teamspeler wordt verwacht.

Qualifications

• Administratieve duizendpoot met ervaring in kantoren.
• Sterke organisatorische en documentverwerking.
• Klantgegevens bijhouden en communicatie via telefoon.

Responsibilities

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes met jouw aangename stem
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Beheren en updaten van ons CRM-systeem
• Ondersteunen van collega's met diverse administratieve taken
• Opstellen en versturen van offertes en facturen
• Archiveren en digitaliseren van documenten

Skills

Administratieve vaardigheden

Telefonische vaardigheden

Klantgerichtheid

CRM-kennis

Tools

CRM-systeem

Job description

Konvert zoekt een administratief bediende/ rechterhand voor de directie voor onze klant in Lembeke

Functieomschrijving:

Ben jij een administratieve duizendpoot met een charmante stem en een hartelijke persoonlijkheid? Heb je geen angst om de telefoon op te nemen en klanten met jouw vriendelijke stem te woord te staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief bediende ben je de spil van onze organisatie. Je beheert algemene administratieve taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van documenten, het bijhouden van klantgegevens en het ondersteunen van onze diverse afdelingen.

Wat ga je doen?

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes met jouw aangename stem
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Beheren en updaten van ons CRM-systeem (kennis hiervan is een pluspunt)
• Ondersteunen van collega's met diverse administratieve taken
• Opstellen en versturen van offertes en facturen
• Archiveren en digitaliseren van documenten