Production Support Specialist

Faktor; Kortrijk; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Faktor zoekt een georganiseerde professional die de ondersteunende processen binnen de productieafdeling correct laat verlopen. Je combineert administratieve opvolging met contact met de werkvloer en houdt verschillende gegevens en operationele afspraken onder controle.

Je rapporteert aan de productieverantwoordelijke en werkt nauw samen met de ploegchefs. Dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken zij over de juiste informatie voor dagelijkse activiteiten.

Qualifications

• Verzorgen van administratieve ondersteuning in een productieomgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden met de werkvloer en ploegen.
• Kennis van ERP-systemen en databanken is vereist.
• Inzicht in productie- en verbruikscijfers is prettig.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van de productie.
• Stem af met ploegverantwoordelijken en bewaak regelmatige afstemming.
• Voorbereiding en begeleiding van dagelijkse overlegmomenten en opvolging van acties.
• Verwerken productiegegevens en controleren cijfers rond tijdsbesteding en verbruik.
• Zorg voor actuele productinformatie, codes en databankgegevens.
• Verwerken van nieuwe codeaanvragen en wijzigingen in productspecificaties in ERP.
• Beheer van voorraad productiebenodigdheden en tijdige bestellingen organiseren.
• Behandelen van facturen en aankooporders en bijhouden van budgetinformatie.
• Maakt periodieke rapporteringen en controleert volledigheid van productiegegevens.
• Volgt de voortgang van de productieplanning en ondersteunt de productieplanner.
• Registratie en beheer van bepaalde productiemiddelen.

Skills

Administratieve ondersteuning

Productie-omgeving

Communicatie met werkvloer

ERP-systeem kennis

Tools

ERP-systeem

Job description

Voor een industriële onderneming zijn we op zoek naar een georganiseerde professional die ervoor zorgt dat de ondersteunende processen binnen de productieafdeling correct verlopen. Je combineert administratieve opvolging met contact met de werkvloer en houdt verschillende gegevens, bestellingen en operationele afspraken onder controle.

Je rapporteert aan de productieverantwoordelijke en werkt nauw samen met de ploegchefs. Dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken zij over de juiste informatie en kunnen dagelijkse activiteiten efficiënt opgevolgd worden.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je staat in voor de administratieve en operationele ondersteuning van de productie en stemt regelmatig af met de verantwoordelijken van de verschillende ploegen.
• Je neemt de voorbereiding en begeleiding van de dagelijkse overlegmomenten voor je rekening en volgt actiepunten achteraf op.
• Je verwerkt productiegegevens en controleert cijfers rond tijdsbesteding, efficiëntie en verbruik van materialen.
• Je zorgt ervoor dat productinformatie, artikelcodes en gegevens in de verschillende databanken actueel blijven.
• Je verwerkt nieuwe codeaanvragen en voert wijzigingen aan productspecificaties door in het ERP-systeem.
• Je houdt de voorraad van productiebenodigdheden in het oog en organiseert tijdig nieuwe bestellingen.
• Je behandelt facturen en aankooporders en helpt om de budgetinformatie correct bij te houden.
• Je maakt periodieke rapporteringen op en controleert of de productiegegevens volledig en consistent zijn.
• Je bewaakt de voortgang van de productieplanning en springt in wanneer de productieplanner ondersteuning nodig heeft.
• Je volgt de registratie en het beheer van bepaalde productiemiddelen op.
• Je zorgt voor de coördinatie van ondersteunende activiteiten, waaronder reiniging, afvalverwerking en het beheer van recipiënten.