Administratief bediende (parttime)

Stegmann Hr Solutions; Antwerpen; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Vast contract na interim

Parttime tewerkstelling

Extralegale voordelen

Job summary

Stegmann Hr Solutions zoekt een Project Support Officer die administratief sterk is en graag werkt in een technisch omgeving. Je zult de schakel zijn tussen administratie en uitvoering en ondersteunt projectverantwoordelijken.

Je verzamelt, verwerkt en archiveert projectdocumentatie, volgt voortgang en prestaties op en voert controles ter plaatse uit. Je werkt zelfstandig, georganiseerd en communiceert vlot in het Nederlands.

Qualifications

• Minimaal diploma secundair onderwijs in een technische richting.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische of projectmatige omgeving.
• Nederlands vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig werken.
• Flexibel en kan zich aanpassen aan veranderende prioriteiten.
• Goede kennis van MS Office en snel thuis in nieuwe softwaretoepassingen.
• Draagt bij aan een positieve en collegiale werksfeer.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van projectverantwoordelijken
• Verzamelen, verwerken en archiveren van projectdocumentatie
• Opvolgen en rapporteren van projectvoortgang en prestaties
• Uitvoeren van controles op de werkvloer en verzamelen van relevante informatie ter plaatse
• Bewaken van een correcte en tijdige administratieve afhandeling van lopende projecten
• Ondersteunen bij het opzoeken en verwerken van technische gegevens

Skills

Administratieve kracht

Communicatievaardigheden

Plan & organisatie

Zelfstandigheid

Education

Secundair onderwijs – technische richting

Tools

MS Office

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je graag in een technische omgeving en hou je ervan om structuur te brengen in projecten? Voor een stabiele en innovatieve onderneming actief in de industriële en maritieme sector zijn wij op zoek naar een Project Support Officer. Als Project Support Officer ben je een belangrijke schakel tussen administratie en uitvoering.

Je staat onder andere in voor:

• Administratieve ondersteuning van projectverantwoordelijken
• Verzamelen, verwerken en archiveren van projectdocumentatie
• Opvolgen en rapporteren van projectvoortgang en prestaties
• Uitvoeren van controles op de werkvloer en verzamelen van relevante informatie ter plaatse
• Bewaken van een correcte en tijdige administratieve afhandeling van lopende projecten
• Ondersteunen bij het opzoeken en verwerken van technische gegevens

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve kandidaat die graag zelfstandig werkt en vlot communiceert.

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs in een technische richting
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, idealiter binnen een technische of projectmatige omgeving
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van andere talen is een pluspunt
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Je bent flexibel en voelt je goed in een omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen
• Je hebt een goede kennis van MS Office en voelt je snel thuis in nieuwe softwaretoepassingen
• Je draagt actief bij aan een positieve en collegiale werksfeer

Je komt terecht bij een financieel gezonde en groeiende onderneming waar innovatie, veiligheid en teamwork centraal staan.

• Parttime tewerkstelling (max 20 uur)
• Vast contract na een succesvolle interimperiode
• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Afwisselende functie met een combinatie van administratie en terreinwerk
• Aangename werksfeer binnen een professioneel en betrokken team
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een technische omgeving

Uitvoering, Administratie, Archive, MS Office Suite, Administratie, Rapporteren, Nederlands, Onderwijs