Administratief Bediende Onthaal

Bright Plus; Aalst; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV

Résumé du poste

Bright Plus zoekt een enthousiast administratief bediende onthaal voor onze showroom in Aalst. Je bent de spil achter klantcontact en dagelijkse administratie.

Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en mails, plant afspraken en ondersteunt het sales-team met documenten, offertes en dossieropvolging.

Qualifications

• Ervaring in administratie, onthaal en klantenservice.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en Frans.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Kennis van Microsoft Office; snel systeemaanleren.
• Proactief en initiatiefnemend.

Responsabilités

• Je verwelkomt klanten in de toonzaal en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je verzorgt telefonische permanentie en opvolging van inkomende mails.
• Je plant afspraken en coördineert agenda's voor klanten en sales.
• Je ondersteunt administratieve processen zoals bestellingen, documentenbeheer, facturatie en dossieropvolging.
• Je maakt offertes op en volgt deze nauwkeurig op.

Connaissances

Klantgericht

Administratieve vaardigheden

Microsoft Office

Nederlands & Frans

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit klantencontact, administratie en het ondersteunen van een vlot draaiende werking? We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende onthaal.

Als Administratief Bediende Onthaal ben jij de spilfiguur van de toonzaal. Je ondersteunt klanten en collega’s op administratief vlak.

• Je verwelkomt klanten in de toonzaal en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je verzorgt de telefonische permanentie en volgt inkomende mails professioneel op.
• Je plant afspraken in en coördineert agenda's voor klanten en het salesteam.
• Je ondersteunt administratieve processen zoals bestellingen, documentenbeheer, facturatie en dossieropvolging.
• Je maakt offertes op en volgt deze nauwkeurig verder op.

PROFIEL

Voor deze job als Administratief Bediende Onthaal zoeken we een klantgerichte en proactieve administratieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt.

• Je beschikt over relevante ervaring binnen administratie, onthaal, customer service of commerciële binnendienst.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word en Outlook) en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je bent sociaal, oplossingsgericht en neemt spontaan initiatief om processen te ondersteunen en te verbeteren.

AANBOD

Je komt terecht binnen een stabiele en succesvolle onderneming met een sterke reputatie in buitenschrijnwerk en een ambitieuze toekomstvisie.

• Een voltijdse job (40 uur/week) binnen een groeiende en financieel gezonde bedrijvengroep.
• Een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid en effect op de dagelijkse werking van de nieuwe showroom in Aalst.
• Interne opleidingen en begeleiding om je kennis van administratie, salesondersteuning en buitenschrijnwerk verder uit te bouwen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Maar liefst 32 verlofdagen dankzij 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagen.

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een sterk groeiende en ambitieuze bedrijvengroep met meer dan 45 jaar ervaring in de productie en plaatsing van schrijnwerk.