Administratief bediende Bouw | Regio Aalst | vast contract

Adecco Portugal; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Permanent recruitment zoekt een Administratief bediende voor receptie en logistieke ondersteuning in Aalst. U ontvangt bezoekers en leveranciers, beantwoordt telefoons en e-mails en bewaakt de administratieve processen.

U werkt nauw samen met productie, magazijn en tekenkamer, coördineert transport en verwerkt leverbonnen en facturatie dossiers. Een bachelor in administratie of gelijkwaardig door ervaring is gewenst.

Qualifications

• Bachelor in administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Nauwkeurig, verantwoordelijk en taken correct uitvoeren.
• Gestructureerde omgeving en overzicht houden bij deadlines.
• Frans is een pluspunt.
• Kennis van Navision is een mooie plus.

Responsabilités

• Ontvangt bezoekers professioneel en beantwoordt inkomende telefoons en e-mails.
• Draagt zorg voor correcte administratieve afhandeling en dossierbeheer.
• Coördineert transportverzoeken met externe partners en volgt op tot levering.
• Verwerkt leverbonnen en factureer dossiers.
• Samenwerkt met productie, magazijn en technische tekenkamer.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Communicatie

Teamwork

Frans

Navision

Formation

Bachelor in administratieve richting

Outils

Navision

Description du poste

Administratief bediende - receptie en logistieke ondersteuning - Aalst

Ben jij iemand die graag structuur brengt, bezoekers hartelijk ontvangt en ervoor zorgt dat alles administratief correct verloopt?

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega's.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatievermogen loopt alles achter de schermen vlot verder.

Je zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers en leveranciers en bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en e-mails.

Daarnaast:

• help je klanten correct en vriendelijk verder;
• werk je nauw samen met collega's uit productie, magazijn en technische tekenkamer;
• coördineer je transportaanvragen met externe partners en volg je deze op tot levering; controleer je inkomende en uitgaande leveringen;
• zorg je voor een correcte verwerking van leverbonnen;
• bereid je facturatiedossiers zorgvuldig voor voor verdere verwerking.

Geen dag ziet er precies hetzelfde uit, maar jouw overzicht en nauwkeurige aanpak zorgen ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen.

Motivatie vinden we het belangrijkst.

Herken je jezelf in onderstaande punten? Dan maken we graag kennis met jou.

Je hebt

• een bachelor in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• je werkt nauwkeurig, verantwoordelijk en zorgt ervoor dat je taken correct worden afgerond.
• je werkt graag samen en voelt je goed in een gestructureerde omgeving.
• je behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen.
• Spreek je Frans? Dan is dit een pluspunt
• Kennis van Navision is een mooie plus.

Wat mag je verwachten?

• een afwisselende functie binnen een technische en bouwgerelateerde maatwerkomgeving.
• een voltijdse werkweek van 40 uur.
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen en bouwverlof.
• een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• een ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid, organisatievermogen en professionaliteit dagelijks zichtbaar verschil maken.

Recruiter

Adecco Permanent recruitment werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.