Administratief Bediende Onthaal

Belgie Vacature; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

40 uur per week

Showroom Aalst

Interne opleidingen

Extralegale voordelen

32 verlofdagen

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt als Administratief Bediende Onthaal een klantgerichte professional die klanten verwelkomt, administratieve taken verwerkt en de dagelijkse showroomwerking ondersteunt.

Je behandelt telefonie en inkomende e-mails, plant afspraken en ondersteunt het salesteam met documentenbeheer, offerte-opmaak en dossieropvolging. Een voltijdse positie met doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele groep in Aalst.

Qualifications

• Relevante ervaring binnen administratie, onthaal of commerciële binnendienst.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en FR.

Responsabilités

• Je verwelkomt klanten in de toonzaal en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je verzorgt de telefonische permanentie en volgt inkomende mails professioneel op.
• Je plant afspraken in en coördineert agenda's voor klanten en het salesteam.
• Je ondersteunt administratieve processen zoals bestellingen, documentenbeheer, facturatie en dossieropvolging.
• Je maakt offertes op en volgt deze nauwkeurig verder op.

Connaissances

Administratieve ervaring

Onthaal/Reception

Customer service

Commerciële binnendienst

Nederlands en Frans

Outils

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit klantencontact, administratie en het ondersteunen van een vlot draaiende werking? We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende onthaal.

Als Administratief Bediende Onthaal ben jij de spilfiguur van de toonzaal. Je ondersteunt klanten en collega’s op administratief vlak.

• Je verwelkomt klanten in de toonzaal en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je verzorgt de telefonische permanentie en volgt inkomende mails professioneel op.
• Je plant afspraken in en coördineert agenda's voor klanten en het salesteam.
• Je ondersteunt administratieve processen zoals bestellingen, documentenbeheer, facturatie en dossieropvolging.
• Je maakt offertes op en volgt deze nauwkeurig verder op.

Company

Je komt terecht in een sterk groeiende en ambitieuze bedrijvengroep met meer dan 45 jaar ervaring in de productie en plaatsing van schrijnwerk.

Profile

Voor deze job als Administratief Bediende Onthaal zoeken we een klantgerichte en proactieve administratieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt.

• Je beschikt over relevante ervaring binnen administratie, onthaal, customer service of commerciële binnendienst.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word en Outlook) en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je bent sociaal, oplossingsgericht en neemt spontaan initiatief om processen te ondersteunen en te verbeteren.

Offer

Je komt terecht binnen een stabiele en succesvolle onderneming met een sterke reputatie in buitenschrijnwerk en een ambitieuze toekomstvisie.

• Een voltijdse job (40 uur/week) binnen een groeiende en financieel gezonde bedrijvengroep.
• Een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid en effect op de dagelijkse werking van de nieuwe showroom in Aalst.
• Interne opleidingen en begeleiding om je kennis van administratie, salesondersteuning en buitenschrijnwerk verder uit te bouwen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Maar liefst 32 verlofdagen dankzij 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagen.