Admin bediende met focus op planning

ALTRAD SERVICES Benelux & Spain; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 23 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Pensioensparen

Hospitalisatieverzekering

20 vakantiedagen

12 ADV-dagen

Altrad Academy

Franse taallessen

Informele werkomgeving

Hands-on team

Résumé du poste

Altrad Services Benelux zoekt een Administratief bediende in Gent. De functie is afwisselend met verantwoordelijkheid, gericht op personeelsplanning en administratieve ondersteuning.

Je taken omvatten planning van vaste teams op werven, aanmelding van medewerkers, verlof en facturatiegegevens. Je werkt in een informeel hands-on team met groei- en opleidingskansen via de Altrad Academy.

Qualifications

• Eerste ervaring in een administratieve- en/of planningsfunctie.
• Gestructureerd taken plannen, ook tijdens drukke periodes.
• Verplaatsen met eigen vervoer.
• Goede beheersing van Nederlands, basis Engels.
• Computervaardig met MS Office.

Responsabilités

• Operationele personeelsplanning: vaste teams vormen en inplannen op werven.
• Medewerkers aanmelden via portalen en wijzigingen doorvoeren.
• Opendeur voor medewerkers en klanten.
• Personeelsadministratie zoals verlofaanvragen en ziekte-attesten opvolgen.
• Dagrapporten verwerken, wagenpark beheren, gegevens aanleveren voor facturatie.

Connaissances

Administratieve ervaring

Planningsvaardigheden

Klantgericht

Nederlands

Engels

Communicatie

Eigen vervoer

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Graag stellen we onszelf eerst even voor

Wij zijn Altrad Services Benelux, een wereldwijde marktleider binnen industriële services. Met onze multidisciplinaire teams zorgen wij voor vakmanschap op het gebied van stellingbouw, access solutions, isolatie, painting, asbestverwijdering, thermografie en elektrische- en stoomtracing. Wij bieden oplossingen op maat voor de specifieke behoeften van de klant. Met 4 vestigingen verspreid over heel België leggen we samen de focus op gegarandeerde groei en succes voor zowel onze klanten als onze werknemers! Zet jij graag mee jouw schouders onder ons bedrijf als Administratief bediende in onze vestiging te Gent? Lees dan zéker verder!

Wat kan je van de functie verwachten?

Op onze industriële werven kan je de actie terugvinden! Als Administratief bediende heb je hierin een belangrijke rol. De functie is zeer afwisselend, met veel verantwoordelijkheid.

Operationele personeelsplanning:

• Het maken van vaste teams en deze op de werven inplannen
• Medewerkers aanmelden via verschillende portalen
• Wijzigingen (op vraag van klanten) doorvoeren
• Aanspreekpunt voor medewerkers en klanten

Administratieve taken ter ondersteuning van interne en externe afdelingen:

• Personeelsadministratie (verlofaanvragen, ziekte-attesten opvolgen, prestaties doorgeven)
• Opstart van nieuwe medewerkers
• Dagrapporten verwerken
• Wagenpark beheren
• Juiste gegevens aanleveren in het kader van facturatie

Ben jij de nieuwe collega die we zoeken?

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve- en/of planningsfunctie
• Je bent administratief zeer sterk en je kan gestructureerd je taken plannen, ook tijdens drukke periodes
• Je krijgt energie van het plannen van personeel
• Je kan goed om met verandering en je staat ervoor open om processen aan te pakken en te verbeteren
• Je communiceert op een duidelijke manier en je bent klantgericht ingesteld
• Je bent computervaardig en je kan vlot werken met MS Office tools
• Je communiceert vlot in het Nederlands en je hebt goede kennis van het Engels
• Je bent positief ingesteld en je bent op zoek naar een informele werkomgeving
• Je verplaatst je vlot met eigen vervoer

Wat kunnen wij jou aanbieden?

Altrad Services Benelux biedt je een aantrekkelijk loon in overeenstemming met de huidige marktomstandigheden. Dit wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, pensioensparen en een hospitalisatieverzekering. 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen. Belangrijk om te weten: er is geen collectieve sluiting tijdens het bouwverlof. Binnen onze eigen Altrad Academy krijg je de kans om opleidingen te volgen, zoals een VCA-attest, IT-opleidingen en zelfs Franse taallessen op maat. Je komt terecht in een hecht, hands‑on team met een informele sfeer, waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Bij ons krijg je de ruimte om te groeien, bij te leren en écht impact te maken. Geloof jij ook in “Together Better” en heb je interesse om deel uit te maken van de Altrad-family?