Administratief Bediende

Stegmann; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Glijdend uurrooster

Résumé du poste

Stegmann uit Sint-Niklaas zoekt een administratief bediende ter ondersteuning van de logistieke afdeling en voor professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs.

Je taken omvatten documentbeheer voor transport, export en import, het boeken van transporten en facturatie, plus onthaal en algemene administratieve taken. Een ERP-systeemervaring is gewenst en je werkt 40 uur per week.

Qualifications

• Ervaring in een logistieke transportomgeving.
• Goede communicatie in het Nederlands; Engels goed; Frans matig.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Stressbestendig bij veranderende prioriteiten.
• Ervaring met een ERP-systeem.

Responsabilités

• Opmaak, opvolging en verwerking van transport-, export- en importdocumenten.
• Boeken van transporten (weg, lucht- en zeevracht).
• Regelen van kleine zendingen via koerierdiensten.
• Aanmelden van expresszendingen.
• Afhandeling van transportdossiers.
• Facturatie.
• Beantwoorden van inkomende telefoons + beheer algemene mailbox.
• Ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Verwerken en klasseren van documenten.

Connaissances

Logistics experience

Dutch

English

French

Attention to detail

ERP system

Organized

Stress resistance

Outils

ERP system

Description du poste

Als Administratief bediende ondersteun je de logistieke afdeling en zorg je voor een professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs.

Je takenpakket ziet er als volgt uit :

LOGISTIEK

• opmaak, opvolging en verwerking van transport-, export- en importdocumenten
• boeken van transporten (weg, lucht- en zeevracht)
• kleine zendingen via koerierdiensten regelen
• aanmelden van expresszendingen
• afhandeling van transportdossiers
• facturatie
• ...

ONTHAAL

• beantwoorden van inkomende telefoons + beheer algemene mailbox
• ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers
• verwerken en klasseren van documenten

• je hebt ervaring binnen een logistieke transportomgeving
• je kan perfect communiceren in het Nederlands met een goede kennis van Engels en matige kennis van Frans
• je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten wijzigen
• je hebt ervaring met een ERP-systeem

Ons aanbod

• een voltijdse tewerkstelling (40u/week), met glijdende uurrooster
• een onmiddellijk vaste indienstname van onbepaalde duur
• een aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ...
• een team van enthousiaste collega's die samen bouwen aan de toekomst

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.