Logistiek & onthaalbediende

Jobat; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief Bediende Logistiek & Onthaal voor onze vestiging in Sint-Niklaas. Je bent het warme aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs en zorgt voor een vlekkeloze logistieke administratie.

In deze dubbelrol combineer je onthaal met logistieke taken zoals het opmaken van transportdocumenten, boeken van transporten via weg-zee-vracht en het informeren van klanten over leveringen. Je beheert ERP-data, voert stockcontroles uit en denkt mee over efficiënte administratieve

Qualifications

• Bezoeker-, klant- en chauffeuronthaal met vriendelijke service.
• Beheren van inkomende telefonie en mailboxen.
• TransporDocumenten opmaken en verwerken.

Responsabilités

• Bezoeker-, klant- en chauffeuronthaal met vriendelijke service.
• Beheren van inkomende telefonie en mailboxen.
• Opstellen en verwerken van transport-, import- en exportdocumenten.
• Verwerken van voorraad- en ERP-data en ondersteunen van logistieke processen.

Connaissances

Onthaal

Logistiek

Communicatie

ERP

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Ben jij administratief stipt, communicatief en krijg je energie van een afwisselende rol? Als Administratief Bediende Logistiek & Onthaal ben jij de spin in het web op onze vestiging. Je bent het warme, professionele aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs én zorgt achter de schermen voor een vlekkeloze logistieke administratie.

Wat ga je doen?

In deze dubbelrol combineer je onthaal met een veelzijdig logistiek takenpakket:

Onthaal & Communicatie:

• Je verwelkomt bezoekers, klanten en chauffeurs met een glimlach.
• Je beheert de inkomende telefonie en verbindt oproepen vlot door.
• Je volgt de algemene mailboxen op en verstrekt correcte basisinformatie aan klanten en relaties.

Logistieke administratie:

• Je maakt transport-, import- en exportdocumenten op en verwerkt deze nauwkeurig.
• Je boekt transporten via weg-, zee- en luchtvracht en regelt expresszendingen via koerierdiensten (DHL, UPS, ...).
• Je informeert klanten proactief over de status van hun leveringen.
• Je beheert en actualiseert data in het ERP-systeem, voert stockcontroles uit en verwerkt voorraadcorrecties.

Algemene Ondersteuning:

• Je klassement en verwerking van documenten verloop gestructureerd.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van onze interne administratieve processen.