Administratief bediende facturatie / billing officer

Manpower, Inc.; Gent; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Manpower, Inc. Gent zoekt een Facturatie Medewerker die verantwoordelijk is voor de correcte verwerking en opvolging van facturatiegegevens, en zorgt voor klantfacturen met de juiste gegevens.

Verantwoordelijkheden omvatten het verwerken, controleren en corrigeren van facturatiegegevens in het ERP-systeem, opstellen en verzenden van facturen volgens afspraken, en het opvolgen van openstaande transacties. Je werkt samen met operations, finance en customer service voor betere processen.

Qualifications

• Ervaring met verwerking van facturatiegegevens en ERP-systemen.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail in facturatieprocessen.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en corrigeren van facturatiegegevens in het ERP-systeem.
• Opstellen en verzenden van facturen volgens contractuele afspraken.
• Opvolgen van openstaande transacties en zendingen die nog niet gefactureerd werden.
• Detecteren en onderzoeken van afwijkingen zoals dubbele registraties, annulaties of ontbrekende gegevens.

Skills

Facturatie

Kwaliteitsbewustzijn

Tools

ERP-systeem

Job description

Als Facturatie Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking en opvolging van alle facturatiegegevens. Je waakt over de kwaliteit van de gegevens en zorgt ervoor dat klanten steeds een accurate factuur ontvangen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Verwerken, controleren en corrigeren van facturatiegegevens in het ERP-systeem.
• Opstellen en verzenden van facturen volgens de contractuele afspraken.
• Opvolgen van openstaande transacties en zendingen die nog niet gefactureerd werden.
• Detecteren en onderzoeken van afwijkingen zoals dubbele registraties, annulaties of ontbrekende gegevens.
• Opmaak en verwerking van creditnota's in samenwerking met de operationele diensten.
• Beheer van de centrale mailbox en administratieve opvolging via klantportalen.
• Regelmatig overleg met collega's van operations, finance en customer service om ontbrekende informatie te verzamelen.
• Updaten van werkinstructies en actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.