Administratief bediende facturatie

Jobat; Gent; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

MANPOWER Office People zoekt een invoicing officer in Gent om facturatiegegevens correct te verwerken en te opvolgen. Je werkt tussen operations, accounting en klanten, en zorgt voor tijdige, accurate facturen volgens contractuele afspraken.

De rol vereist nauwkeurigheid en een gestructureerde aanpak, met verantwoordelijkheden zoals het beheren van de mailbox en het opvolgen van openstaande transacties, inclusief creditnota's waar nodig.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor een correcte verwerking en opvolging van alle facturatiegegevens.
• Je waakt over de kwaliteit van de gegevens en zorgt ervoor dat klanten steeds een accurate factuur ontvangen.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en corrigeren van facturatiegegevens in het ERP-systeem.
• Opstellen en verzenden van facturen volgens de contractuele afspraken.
• Opvolgen van openstaande transacties en zendingen die nog niet gefactureerd werden.
• Detecteren en onderzoeken van afwijkingen zoals dubbele registraties, annulaties of ontbrekende gegevens.
• Opmaak en verwerking van creditnota's in samenwerking met de operationele diensten.
• Beheer van de centrale mailbox en administratieve opvolging via klantportalen.
• Regelmatig overleg met collega's van operations, finance en customer service om ontbrekende informatie te verzamelen.
• Updaten van werkinstructies en actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Facturatie

ERP-systeem

Tools

ERP-systeem

Job description

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Invoicing Officer | Administratieve Facturatie | Logistieke Sector

Zorg jij ervoor dat elke factuur correct, volledig en tijdig de deur uitgaat?

Voor een gerenommeerde speler binnen de transport- en logistieke sector zoekt Manpower een administratie bediende facturatie / invoicing officer.

Ben jij sterk in administratie, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een gestructureerde functie? Dan kan dit de ideale uitdaging voor jou zijn.

In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen operations, accountancy en de klant. Dankzij jouw oog voor detail verloopt het volledige facturatieproces vlot, correct en volgens de gemaakte afspraken.

Jobomschrijving

Als Facturatie Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking en opvolging van alle facturatiegegevens. Je waakt over de kwaliteit van de gegevens en zorgt ervoor dat klanten steeds een accurate factuur ontvangen.

• Verwerken, controleren en corrigeren van facturatiegegevens in het ERP-systeem.
• Opstellen en verzenden van facturen volgens de contractuele afspraken.
• Opvolgen van openstaande transacties en zendingen die nog niet gefactureerd werden.
• Detecteren en onderzoeken van afwijkingen zoals dubbele registraties, annulaties of ontbrekende gegevens.
• Opmaak en verwerking van creditnota's in samenwerking met de operationele diensten.
• Beheer van de centrale mailbox en administratieve opvolging via klantportalen.
• Regelmatig overleg met collega's van operations, finance en customer service om ontbrekende informatie te verzamelen.
• Updaten van werkinstructies en actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.