ADMINISTRATIEF BEDIENDE FACILITAIR BEHEER

Stadsbader NV; Harelbeke; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Stadsbader NV uit Harelbeke zoekt een Administratief Bediende Facilitair Beheer om de administratieve opvolging van projecten, onderhoud en facilitaire opdrachten te verzorgen. Je werkt vlot met MS Office, beheert dossiers en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, met aandacht voor nauwkeurigheid en discretie.

De kandidaat heeft een administratief/economisch/organisatorisch diploma of gelijkwaardig, werkt nauwkeurig en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen.

Qualifications

• Administratief, economisch of organisatorisch diploma
• Nauwkeurig en georganiseerd werken is vereist.
• Ervaring met ERP is een pluspunt.

Responsabilités

• Je volgt projecten, werken en dossiers op.
• Je verwerkt bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen.
• Je beheert documentatie en rapportering.
• Je bent administratief aanspreekpunt voor interne/externe contacten.
• Ondersteunt Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Denkt mee aan efficiënte administratieve processen.
• Rijbewijs B is vereist.
• Je werkt vlot met Microsoft Office; ERP-kennis is een plus.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

MS Office (Excel/Word)

Rijbewijs B

ERP-kennis (plus)

Teamplayer

Proactief en discreet

Formation

Diploma administratieve, economische of organisatorische richting

Outils

MS Office Suite

ERP-systemen

Description du poste

The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.

The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.

Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.

Functieomschrijving Als Administratief Bediende Facilitair Beheer

zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen.
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering.
• Je bent een administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen.
• Je beschikt over een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je kunt meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen.
• Je werkt vlot met Microsoft Office; kennis van ERP is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; Frans is een troef.
• Je bent proactief, discreet en een echte teamplayer.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Harelbeke Ee...

Onderhoud, Administratie, Frans, Nederlands, MS Office Suite