Administratief Bediende – Dossierbeheer & Aanbestedingen

BESIX; Herentals; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Fietsleasing

Bijkomende vakantiedagen

Pensioensparen

Job summary

Vanhout zoekt een voltijds administratief bediende om aanbestedingen te beheren en dossiers netjes te documenteren. Je staat in voor administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten, en je bewaakt deadlines en documenten.

Je hebt een graduaat- of bacheloropleiding in administratie of recht en minimaal vijf jaar ervaring. Je werkt georganiseerd, discreet en met MS Office als sleuteltools. Er is ruimte voor professionele groei en een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen.

Qualifications

• Graduaat- of bacheloropleiding in administratieve of juridische richting.
• Discretie en vertrouwelijkheid.
• Organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen.
• MS Office kent geen geheimen (Word/Excel/PowerPoint).
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Responsibilities

• Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen.
• Initiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingen.
• Opvolgen van vervaldatums en tijdig aanvragen van documenten.
• Volmachten per dossier opstellen en laten ondertekenen.
• Verslagen en registers bijhouden.
• Administratie TM-vennootschappen.
• Dossier erkenning samenstellen en indienen.
• Organisatie van evenementen en meetings.
• Presentaties voorbereiden (bediendevergadering, interne vergaderingen).
• Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attesten opvolgen, uren interim).
• Ondersteuning debiteuren

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Multitasking

MS Office

Discretie

Education

Graduaat- of bachelor diploma in administratieve of juridische richting

Tools

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Vanhout zoekt een voltijds administratief bediende om aanbestedingen te beheren en dossiers netjes te documenteren. Je staat in voor administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten, en je bewaakt deadlines en documenten.

Je hebt een graduaat- of bacheloropleiding in administratie of recht en minimaal vijf jaar ervaring. Je werkt georganiseerd, discreet en met MS Office als sleuteltools. Er is ruimte voor professionele groei en een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen.