Administratieve Kracht Voor Aanbestedingsdossiers

Maes & Coucke; Dentergem; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maes & Coucke in West-Vlaanderen zoekt een Administratief Bediende voor de aanbestedingsdossiers. Je ondersteunt de offertedienst met dossiervoorbereiding, verwerking van projectgegevens en administratieve informatie zodat de calculatieafdeling vlot kan werken.

Je plant, registreert belrondes, behandelt inkomende e-mails en zorgt dat documenten correct en op tijd ingediend worden via e-Procurement. Een flexibele teamspeler met stressbestendigheid en nauwkeurigheid past hier goed.

Formación

• Ervaring in een gelijkaardige functie binnen de bouwsector is een pluspunt.
• Kennis van e-Procurement en aanbestedingsdossiers is een meerwaarde.
• Zoek een veelzijdige administratieve kracht met oog voor detail.

Responsabilidades

• Klaarzetten van dossiers en verwerken van projectgegevens en administratieve informatie zodat de calculatieafdeling efficiënt kan werken.
• Prijsaanvragen versturen naar onderaannemers met de juiste documenten en versturen naar onderaannemers.
• Offerte-mailbox beheren en inkomende e-mails per project klasseren.
• Belrondes organiseren om tijdig offertes te ontvangen.
• Opvolging van aanbestedingsplatformen via e-Procurement en collega's tijdig informeren.
• Opmaak administratieve dossierbundels en inschrijvingsbundels samenstellen volgens opdrachtgeverseisen.
• Dossierindiening via e-mail en e-Procurement.
• Prijsverantwoordingen opstellen samen met calculators volgens richtlijnen en deadlines.
• Flexibel schakelen tussen taken en dossiers.
• Communiceren schriftelijk en telefonisch.
• Zelfstandig werken, verantwoordelijkheid nemen en stressbestendig zijn.
• Werk efficiënt plannen en overzicht behouden bij meerdere deadlines.
• Ervaring in een gelijkaardige functie binnen de bouwsector is een pluspunt.

Descripción del empleo

Maes & Coucke in West-Vlaanderen zoekt een Administratief Bediende voor de aanbestedingsdossiers. Je ondersteunt de offertedienst met dossiervoorbereiding, verwerking van projectgegevens en administratieve informatie zodat de calculatieafdeling vlot kan werken.

Je plant, registreert belrondes, behandelt inkomende e-mails en zorgt dat documenten correct en op tijd ingediend worden via e-Procurement. Een flexibele teamspeler met stressbestendigheid en nauwkeurigheid past hier goed.