Administratief bediende

Accent; Lauwe; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent zoekt een administratieve medewerker in Lauwe, België, met focus op administratie en artikelbeheer. Je ondersteunt afdelingen bij drukte en werkt mee aan data-entry en klantcontact.

Taken omvatten aankooporders, offertes, verkooporders en leveranciersopvolging, met nadruk op nauwkeurigheid en beheer van productdata. Ervaring met Excel en grote databanken is een plus.

Qualifications

• Analytisch denken is vereist en structuur aanbrengen in grote hoeveelheden artikels.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn cruciaal bij data-entry en prijslijsten.
• Excelkennis is cruciaal voor formules, data-import en berekeningen.

Responsabilités

• Opmaken en opvolgen van aankooporders.
• Offertes opstellen en opvolgen.
• Verkooporders verwerken en picklijsten aanmaken.
• Bestellingen opvolgen tot levering en dagelijks mailboxbeheer.
• Telefonisch klantencontact (veel telefonie) en service naar klanten.

Connaissances

Analytical thinking

Attention to detail

Outils

Excel

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken in een stabiel familiebedrijf
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Afwisselende functie

Zo ziet je job er uit

Dit is géén pure verkoopfunctie.

De focus ligt op administratie en artikelbeheer, met af en toe ondersteuning aan de toonbank bij drukte.

Administratie & orderverwerking

• Opmaken en opvolgen van aankooporders
• Offertes opstellen en opvolgen
• Verkooporders verwerken en picklijsten aanmaken
• Bestellingen opvolgen tot levering
• Dagelijks mailboxbeheer
• Telefonisch klantencontact (veel telefonie)
• Herstellingen en garantiegevallen opvolgen met leveranciers

Artikel- en databeheer (belangrijk onderdeel)

• Nieuwe artikelen aanmaken (duizenden referenties)
• Prijslijsten inlezen en up-to-date houden
• Artikeldata structureren en verrijken
• Voorraad mee opvolgen

Excelkennis is hier cruciaal: je werkt met formules, prijslijsten en data-import.

Je moet analytisch kunnen denken en structuur brengen in grote hoeveelheden artikels.

Extra taken

• Bij drukte bijspringen aan de toonbank
• Mee nadenken over assortiment en aankopen
• Contact met professionele klanten
• Actuele stock nakijken indien nodig
• Interesse in marketing? Dan mag je zeker de social media beheren!