Administratief bediende - Deeltijds

Jobat; Leuven; Sur place; EUR 18 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobat in Leuven zoekt een ervaren administratieve kracht die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid opneemt. Je houdt van structuur en klantcontact en voert een gevarieerd takenpakket uit in een deeltijdse functie.

Je beheert abonnementsprocessen, beantwoordt vragen, verwerkt dossiers en rapporteert gegevens. Je analyseert rapporten en onderneemt gepaste acties, begeleidt quota en facturatie en denkt mee over verbeteringen in de organisatie.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van abonnementen
• Beantwoorden van vragen en het bieden van ondersteuning aan klanten en opdrachtgevers
• Administratieve verwerking en opvolging van dossiers en aanvragen
• Analyseren en verwerken van gegevens uit rapporteringen
• Interpreteren van rapporten en het ondernemen van gepaste acties op basis van vaststellingen
• Administratieve opvolging van quota en facturatieprocessen
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over oplossingen
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie

Description du poste

Ben jij een ervaren administratieve kracht die graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid opneemt? Hou je van structuur, klantencontact en een gevarieerd takenpakket? Dan is deze deeltijdse functie in Leuven misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jobomschrijving

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van een parkeerbeheeromgeving. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bent een aanspreekpunt voor klanten en partners. Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Het beheren en opvolgen van abonnementen.
• Het beantwoorden van vragen en het bieden van ondersteuning aan klanten en opdrachtgevers.
• De administratieve verwerking en opvolging van dossiers en aanvragen.
• Het analyseren en verwerken van gegevens uit rapporteringen.
• Het interpreteren van rapporten en het ondernemen van gepaste acties op basis van vaststellingen.
• De administratieve opvolging van quota en facturatieprocessen.
• Het signaleren van afwijkingen of knelpunten en actief meedenken over oplossingen.
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie.