Administratief bediende (deeltijds) M/V/X

OPTIMAL PARKING CONTROL; Leuven; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

20 uur per week

Kantoor in Leuven

Résumé du poste

OPTIMAL PARKING CONTROL in Leuven zoekt een enthousiaste en zelfstandige halftijdse administratief bediende voor Parking Arenberg. Je beheert abonnementen, helpt klanten en opdrachtgevers bij vragen, en ondersteunt dossiers en rapporteringen.

Je voert taken uit met aandacht voor nauwkeurigheid en klantgerichtheid, werkt zelfstandig en hebt ervaring met Excel en verschillende softwareprogramma's. Nederlands op hoog niveau, basis Frans en Engels, behoren tot de vereisten.

Qualifications

• Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring.
• Spreekt en schrijft Nederlands op hoog niveau; basis Frans en Engels.
• Kunt informatie uit rapporten begrijpen en interpreteren.
• Kunt zelfstandig en gestructureerd werken.
• Ervaring met abonnementenbeheer en facturatie is een plus.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van abonnementen.
• Klanten en opdrachtgevers verder helpen bij vragen over hun abonnement.
• Administratieve opvolging van dossiers en aanvragen.
• Verwerken en opvolgen van informatie uit rapporteringen.
• Rapporten interpreteren en acties bepalen.
• Maandelijkse opvolging van quota en doorfacturatie.
• Signaleer afwijkingen en denk mee aan oplossingen.
• Algemene administratieve ondersteuning van de parking.

Connaissances

Klantgerichtheid

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Outils

Excel

CRM-software

Description du poste

Administratief bediende (deeltijds) M/V/X

Referentie 5954140 |Gecreëerd op 14 september 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 4 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Voor onze Parking Arenberg in Leuven zijn we op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige halftijdse administratief bediende.

Je bent mee verantwoordelijk voor het administratieve beheer van parking Arenberg en vormt een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers. Je takenpakket bestaat voornamelijk uit:

• het beheren en opvolgen van abonnementen;
• klanten en opdrachtgevers verderhelpen bij vragen of problemen met hun abonnement;
• administratieve opvolging van dossiers en aanvragen;
• het verwerken en opvolgen van informatie uit rapporteringen;
• rapporten en gegevens interpreteren en op basis daarvan de nodige acties ondernemen;
• mee instaan voor de maandelijkse administratieve opvolging van quota en doorfacturatie;
• afwijkingen of problemen signaleren en meedenken over een oplossing;
• algemene administratieve ondersteuning rond de parking.

We zoeken iemand die van aanpakken weet en graag verantwoordelijkheid neemt. Je:

• hebt minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring;
• werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd;
• beschikt over een gezonde dosis verstand en kunt logisch nadenken;
• kunt informatie uit rapporten en Excel begrijpen en interpreteren;
• bent vlot met computers en verschillende softwareprogramma's;
• bent communicatief en klantgericht;
• spreekt zeer goed Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels.

Ervaring met abonnementenbeheer, facturatie of rapportering is mooi meegenomen, maar vooral jouw administratieve ervaring, logisch denkvermogen en zelfstandigheid vinden we belangrijk.

Taalvaardigheden

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Engels (troef)

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Een halftijdse functie van 20 uur per week;
• 4 uur per dag, van maandag tot en met vrijdag;
• werkuren tijdens de kantooruren, in overleg vast te leggen;
• een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid;

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama

Naam van de werkgever

Presentatiewijze