Administratief Bediende - Deeltijds 20u

AGO Jobs&HR; Leuven; Sur place; EUR 16 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Snelle opstart

Résumé du poste

VDAB zoekt een administratief bediende die zorgt voor een vlotte werking van de parking. Je hebt een zelfstandige werkomgeving en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers.

Taken omvatten: beheren en opvolgen van abonnementen, telefonisch en per e-mail ondersteuning bieden, administratief verwerken van dossiers en rapporteringen, en maandelijks de quota opvolgen. Je werkt 20 uur per week (4 uur per dag) tijdens kantooruren.

Qualifications

• Voldoende administratieve ervaring en het vermogen zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je analytisch kunt nadenken en informatie uit rapporten begrijpt.

Responsabilités

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren
• De voorraad opvolgen
• Rapporten en gegevens interpreteren en acties ondernemen
• Maandelijkse administratieve opvolging van quota
• Afwijkingen signaleren en mee denken over oplossingen
• Algemene administratieve ondersteuning rond de werking van de parking

Connaissances

Administratieve ervaring

Zelfstandig werken

Verantwoordelijkheid nemen

Nauwkeurig

Informatie analyseren

Klantgericht

Communicatief

Nederlands vloeiend

Frans basis

Engels basis

Outils

Excel

Description du poste

Als Administratief Bediende zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de parking. Je krijgt een zelfstandig takenpakket en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en opdrachtgevers.

Je staat onder andere in voor:

Het beheren en opvolgen van abonnementen;

Klanten en opdrachtgevers telefonisch en via e-mail verderhelpen bij vragen of problemen;

Het administratief verwerken en opvolgen van dossiers en aanvragen;

Gegevens en informatie uit rapporteringen verwerken en opvolgen;

Rapporten en gegevens interpreteren en op basis daarvan de juiste acties ondernemen;

De maandelijkse administratieve opvolging van quota;

Afwijkingen of problemen tijdig signaleren en meedenken over oplossingen;

Algemene administratieve ondersteuning rond de werking van de parking.

We zoeken iemand met voldoende administratieve ervaring die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid durft nemen.

Hebt minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring;

Werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;

Denkt logisch en kan informatie goed analyseren;

Kan vlot gegevens uit rapporten en Excel begrijpen en interpreteren;

Werkt gemakkelijk met computers en verschillende softwareprogramma's;

Bent communicatief en klantgericht;

Spreekt zeer goed Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels.

Ervaring met abonnementenbeheer, facturatie of rapportering is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je administratief sterk bent, logisch kan nadenken en zelfstandig je werk kan organiseren.

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren
• De voorraad opvolgen

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren
• De voorraad opvolgen

Je krijgt een gevarieerde deeltijdse functie met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

20 uur per week;

4 uur per dag, van maandag tot en met vrijdag;

Werkuren tijdens de kantooruren, in onderling overleg vast te leggen;

Een afwisselende administratieve functie;

Veel ;

Een snelle opstart.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)