Administratief bediende - Deeltijds

Q Jobs; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Q Jobs in Leuven zoekt een ervaren administratieve kracht die graag zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en houdt van structuur en klantencontact. De deeltijdse functie bedraagt 20 uur per week, met werktijden 4 uur per dag van maandag tot en met vrijdag.

Je bent onderdeel van een parkeermanagementomgeving en draagt bij aan vlotte administratieve processen, klantenondersteuning en rapportering. Een nauwkeurige, zelfstandig werkende professional met sterke communicatieve vaardigheden

Qualifications

• Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl.
• Sterk logisch inzicht en probleemoplossend vermogen.
• Goede analytische vaardigheden om gegevens en rapporteringen te interpreteren.
• Kennis van MS Office en gangbare softwaretoepassingen.
• Klantgerichte en communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels basis.
• Ervaring met abonnementenbeheer, rapportering of facturatie is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van abonnementen.
• Beantwoorden van vragen en ondersteuning aan klanten en opdrachtgevers.
• Administratieve verwerking en opvolging van dossiers en aanvragen.
• Analyseren en verwerken van gegevens uit rapporteringen.
• Interpreteren van rapporten en ondernemen van gepaste acties.
• Administratieve opvolging van quota en facturatieprocessen.
• Signaleer afwijkingen of knelpunten en denk mee aan oplossingen.
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Initiatief nemen

Zelfstandigheid

Analytisch vermogen

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Frans en Engels basis

Outils

MS Office

Description du poste

Ben jij een ervaren administratieve krachtdie graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid opneemt? Hou je van structuur, klantencontacten een gevarieerd takenpakket? Dan is deze deeltijdse functie in Leuvenmisschien wel jouw volgende uitdaging.

Wat worden jouw taken?

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van een parkeerbeheeromgeving. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bent een aanspreekpunt voor klanten en partners.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Het beheren en opvolgen van abonnementen.
• Het beantwoorden van vragen en het bieden van ondersteuning aan klanten en opdrachtgevers.
• De administratieve verwerking en opvolging van dossiers en aanvragen.
• Het analyseren en verwerken van gegevens uit rapporteringen.
• Het interpreteren van rapporten en het ondernemen van gepaste acties op basis van vaststellingen.
• De administratieve opvolging van quota en facturatieprocessen.
• Het signaleren van afwijkingen of knelpunten en actief meedenken over oplossingen.
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie.

Wie zoeken wij?

Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en graag initiatief neemt. Je weet prioriteiten te stellen en kan zelfstandig beslissingen nemen binnen jouw verantwoordelijkheden.

Daarnaast beschik je over:

• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl.
• Sterk logisch inzicht en probleemoplossend vermogen.
• Goede analytische vaardigheden om gegevens en rapporteringen correct te interpreteren.
• Een vlotte kennis van MS Office en andere gangbare softwaretoepassingen.
• Een Klantgerichte en communicatieve vaardigheden.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Een basiskennis van Frans en Engels.
• Ervaring met abonnementenbeheer, rapportering of facturatie is een pluspunt, maar jouw administratieve expertise, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin zijn voor ons het belangrijkst.

Wat bieden wij jou?

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijdse functie van 20 uur per week.
• Werkuren van 4 uur per dag, van maandag tot en met vrijdag.
• Uren tijdens de kantooruren, in onderling overleg vast te leggen.
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een aangename werkomgeving waar jouw nauwkeurigheid en initiatief gewaardeerd worden.
• Mogelijkheid tot snelle opstart.