Administratief bediende

CTRL-F; Hertsberge; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract onbepaalde duur

38 uur werkweek

Maaltijdcheques

ECHOCHEQUES

Groeps- en hospitalisatieverzekering

20 verlof + 6 ADV + 3 sectorale verlof

Job summary

CTRL-F zoekt een administratieve duizendpoot voor de logistieke backoffice in Oostkamp. Je volgt administratieve processen nauwkeurig op, staat klanten vriendelijk te woord en verwerkt dossiers.

Je controleert gegevens, bereidt facturatie voor en werkt dagelijks samen met klanten, collega’s en interne diensten. Een fulltime job van 38 uur met vaste contract en goede verloning.

Qualifications

• Je bent een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je weet perfect wat eerst moet gebeuren en kan goed prioriteiten stellen.
• Je blijft rustig wanneer het even drukker wordt.

Responsibilities

• De administratie van logistieke processen nauwkeurig op te volgen.
• Het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en hen professioneel verder te helpen.
• Logistieke dossiers correct verwerken en opvolgen.
• Gegevens controleren en administratief alles in goede banen leiden.
• De facturatie mee voorbereiden zodat ook dit vlekkeloos verloopt.
• Dagelijks samenwerken met klanten, collega's en interne diensten

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Communicatie

Nauwkeurigheid

Prioriteren

Klantgericht

Job description

Functie

Geen vrachtwagen vertrekt, geen levering arriveert en geen dossier wordt afgerond zonder een sterke administratieve basis. En daar kom jij in beeld!

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt door:

• De administratie van de logistieke processen nauwkeurig op te volgen
• Het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en hen professioneel verder te helpen
• Logistieke dossiers correct te verwerken en op te volgen
• Gegevens te controleren en administratief alles in goede banen te leiden
• De facturatie mee voor te bereiden zodat ook dit vlekkeloos verloopt
• Dagelijks samen te werken met klanten, collega's en verschillende interne diensten

Profiel

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt voldoening van een goed afgewerkt dossier.

Daarnaast vink je graag onderstaande af:

• Je bent een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels
• Je weet perfect wat eerst moet gebeuren en kan goed prioriteiten stellen
• Je blijft rustig wanneer het even drukker wordt
• Je werkt graag nauwkeurig en schrikt niet terug van terugkerende administratieve taken
• Je bent klantgericht, positief ingesteld en helpt graag mee zoeken naar oplossingen

Aanbod

Wat mag je van onze klant verwachten?

• Een job optie vast of een vast contract van onbepaalde duur
• Een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende onderneming
• Een fulltime tewerkstelling van maandag tot vrijdag in een 38 uren werkweek
• 6 ADV dagen
• Een competitief bruto maandloon aangevuld met maaltijd- en echocheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering bij een vast contract
• 20 dagen verlof + 6 ADV dagen + 3 sectorale verlofdagen + anciënniteitsverlof

Organisatie

Bij onze klant draait alles om beweging. Als Europees marktleider in transport en logistiek van voedingsmiddelen zorgen ze er elke dag voor dat miljoenen mensen hun verse producten op tijd ontvangen. Achter die indrukwekkende logistieke machine staan meer dan 25.000 collega's die samen het verschil maken.

Voor de vestiging te Oostkamp zoeken ze een enthousiast administratief bediende die graag mee de touwtjes in handen neemt.