Administratief medewerker

Jobat; Lommel; Sur place; EUR 12 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

METAALCONSTRUCTIE MEYNEN in Dessel zoekt een polyvalente Administratief Medewerker voor een deeltijdse functie van 19 uren per week, verdeeld over drie dagen. Je werkt in een klein, hecht team en ondersteunt de planning en de administratieve opvolging van leveringen en service-interventies.

Je profiel: nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht, met ervaring in een administratieve functie en goede talenkennis (Nederlands, Engels). Een bachelor-niveau is gewenst.

Qualifications

• Ervaring binnen een administratieve functie.
• Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd werkt.
• Klantgericht en communicatief sterk is.
• Stressbestendig en behoudt het overzicht in drukke momenten.
• Goede kennis van courante pc-toepassingen.
• Zeer goed Nederlands en basis Frans.

Responsabilités

• Plannen en administratief opvolgen van leveringen en afhalingen.
• Administratieve verwerking van plaatsingen, keuringen en herstellingen.
• Telefonisch onthaal en het beantwoorden van vragen van klanten.
• Verwerken van inkomende e-mails en post.
• Beheren van contracten en administratieve dossiers.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
• Mee bewaken van een vlotte planning en correcte administratie.

Connaissances

Klantgericht

communicatief sterk

Nauwkeurig

Georganiseerd

Gestructureerd

Stressbestendig

Klantcontact

PC-vaardigheden

Formation

Bachelor-niveau of gelijkwaardige ervaring

Description du poste

• Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Zeer goed)
• Nederlands (Zeer goed)
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag overzicht bewaart?Werk je nauwkeurig, hou je van plannen en ben je op zoek naar een deeltijdse administratieve functie? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker iets voor jou.

Als Administratief Medewerker maak je deel uit van een klein en hecht team. Samen zorgen jullie voor een vlotte planning en administratieve opvolging van leveringen, afhalingen en technische interventies. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid, klantencontact en organisatie centraal staan.

Als Administratief Medewerker ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het plannen en administratief opvolgen van leveringen en afhalingen.
• De administratieve verwerking van plaatsingen, keuringen en herstellingen.
• Telefonisch onthaal en het beantwoorden van vragen van klanten.
• Verwerken van inkomende e-mails en post.
• Het beheren van contracten en administratieve dossiers.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
• Het mee bewaken van een vlotte planning en een correcte administratie.

Wij zoeken een kandidaat die:

• Ervaring heeft binnen een administratieve functie.
• Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd werkt.
• Klantgericht en communicatief sterk is.
• Stressbestendig is en het overzicht bewaart tijdens drukke momenten.
• Vlot overweg kan met courante pc-toepassingen.
• Zeer goed Nederlands spreekt en een goede kennis heeft van het Frans.
• Beschikt over een bachelordenkniveau of gelijkwaardige ervaring.
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Documenten of informatie klasseren

• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Documenten of informatie klasseren
• Documenten archiveren

Je komt terecht in een dynamisch familiebedrijf waar een collegiale sfeer en teamwork centraal staan.

Je mag rekenen op een:

• Deeltijdse functie van 20 tot 30 uur per week, te bespreken in overleg.
• Vast uurrooster in de voormiddag, met een opstart om 08.00 uur.
• Contract met het oog op een langdurige samenwerking.
• Gevarieerd administratief takenpakket.
• Aangename werksfeer binnen een klein en betrokken team.
• Stabiele werkomgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

METAALCONSTRUCTIE MEYNEN voor een job in DESSEL