Administratief bediende

ACTIEF CONSTRUCT; Kortrijk; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF CONSTRUCT zoekt een gedreven Administratief Bediende in Kortrijk om de administratieve opvolging van projecten te verzekeren en diverse afdelingen te ondersteunen. Je bereidt nieuwe projecten voor en beheert documenten, tijdsregistratie en materiaalkosten.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met aandacht voor debiteurenbeheer, facturatie en digitalisering. Een interim-positie met zicht op vast werk biedt groeikansen binnen een hecht team.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Goede kennis van Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.

Responsabilités

• Voorbereiden van nieuwe projecten met opdrachten, materiaallijsten en veiligheidsdocumenten.
• Opvolgen van lopende projecten via LetsBuild.
• Verwerken van uitgevoerde opdrachten, inclusief tijdsregistratie en materiaalverbruik.
• Afhandeling van projecten na uitvoering, inclusief vorderingsstaten en facturatie.
• Klantenadministratie, debiteurenbeheer en kredietwaardigheid opvolgen.
• Verwerking van aan- en verkoopfacturen in samenwerking met aankoop en boekhouding.
• Opvolging van leveranciers en betalingsschema's.
• Bijdragen aan interne digitalisering en papierloos werken op werven.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Teamspeler

Nederlands en Frans

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

LetsBuild

Description du poste

ACTIEF CONSTRUCT voor een job in Kortrijk

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

• Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Ben je een georganiseerde en gedreven administratieve duizendpoot met oog voor detail? Ben je klaar om een essentiële rol te spelen in de succesvolle uitvoering van onze projecten? Dan is deze functie als Administratief Bediende bij ons wellicht iets voor jou!In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze projecten en ondersteun je diverse afdelingen binnen ons bedrijf. Je takenpakket omvat onder meer:

• De voorbereiding van nieuwe projecten door opdrachten, materiaallijsten en veiligheidsdocumenten op te stellen.
• De controle en opvolging van lopende projecten via de app 'LetsBuild'.
• De verwerking van uitgevoerde opdrachten, inclusief tijdsregistratie en materiaalverbruik.
• De afhandeling van projecten na uitvoering, met taken zoals het opstellen van vorderingsstaten, facturatie en nacalculatie.
• De klantenadministratie, inclusief debiteurenbeheer en de opvolging van de kredietwaardigheid.
• De verwerking van aan- en verkoopfacturen, in samenwerking met de aankoopafdeling en boekhouding.
• De opvolging van leveranciers en betalingsschema's.
• De bijdrage aan de interne digitalisering, met als doel papierloos te werken op onze werven.

Met jouw administratieve vaardigheden, accuratesse en proactieve houding ben je een waardevolle toevoeging aan ons team. We bieden je een uitdagende job in een dynamische werkomgeving met tal van mogelijkheden om te leren en te groeien.Ben je klaar om je talenten te ontplooien en deel uit te maken van een succesvol team?

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent administratief sterk en je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
• Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt, want communicatie en klantvriendelijkheid staan bij ons centraal.
• Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig.
• Je bent een enthousiaste teamplayer, die gemotiveerd is om veel bij te leren over passieve brandcompartimentering in een groeiende KMO-omgeving.
• Documenten of informatie klasseren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Kopieerwerk verrichten

• Documenten archiveren
• Documenten of informatie klasseren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Kopieerwerk verrichten

• Je komt terecht in een hecht team met een sterk groepsgevoel.
• Geniet van een dynamische bedrijfscultuur waar “leute maken & buzze geven”, ideeën delen en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
• Je krijgt een marktconform loon met gepaste extralegale voordelen.
• Een voltijdse job of de mogelijk tot 4/5de om jouw work-life balance perfect te combineren.
• We volgen deels de collectieve sluiting van de bouwsector. Daarnaast kan je zelf vrij jouw vakantie inplannen.
• Momenteel werken we nog vanuit Kortrijk, midden 2024 verhuizen we naar ons gloednieuwe gebouw in Lendelede!
• Een vast contract wacht op je na een geslaagde interim periode! Wil je meteen vast in dienst? Dat kan besproken worden!

Plaats tewerkstelling

8510 Kortrijk

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: Actief Construct: VG.806/BC - W.INTC002 - B-AA04.019

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

WILLY NAESSENS INDUSTRIEBOUW voor een job in WORTEGEM-PETEGEM

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in ZONNEBEKE