Administratief Bediende Aankoopdienst

Ctrl-F Nv; Wemmel; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ctrl-F Nv recherche un Logistic Support Medewerker pour renforcer l’équipe achats dans une organisation internationale à racines allemandes, active dans la technologie médicale et de sécurité pour hôpitaux, pompiers et clients industriels.

Vous demandez des prix, créez des bons de commande, suivez les livraisons et maintenez des données articles et fournisseurs à jour. Une communication fluide en NL, EN et FR est requise et un Bachelor est un atout.

Qualifications

• Diplôme bac+4/5 serait un atout.
• Exige précision, méthode et esprit structuré.
• Bonne maîtrise d'Excel et SAP.
• Capacité à communiquer en NL et EN et FR.

Responsibilities

• Préparer les achats et demandes de prix auprès des fournisseurs.
• Créer et vérifier les bons de commande; s’assurer des quantités, prix et délais.
• Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs en cas de retard.
• Maintenir les données articles et fournisseurs à jour dans les systèmes.
• Contrôler les listes de stock et corriger les écarts pour éviter les pénuries.
• Évaluer les performances des fournisseurs et documenter le suivi administratif.
• Communiquer et coordonner avec les collègues internes et les fournisseurs.

Skills

Excel

SAP

Néerlandais

Anglais

Français

Procurement

Vérification données

Education

Bachelor's degree

Tools

SAP

ERP systems

Job description

• En tant que Logistic Support Medewerker, vous renforcez une équipe achats au sein d'une organisation internationale aux racines allemandes, active dans la technologie médicale et de sécurité pour notamment les hôpitaux, les pompiers et les clients industriels.


• Pour le département Safety, vous demandez des prix auprès des fournisseurs et établissez des comparaisons de prix claires, afin que l'équipe puisse prendre des décisions d'achat rapidement et de manière étayée.


• Vous créez des bons de commande, vérifiez les confirmations de commande et veillez à ce que les accords concernant les quantités, les prix et les délais de livraison soient correctement traités.


• Le suivi des livraisons est également entre vos mains : vous surveillez l'avancement, signalez les retards et vous concertez en temps utile avec les fournisseurs et les collègues internes.


• Vous maintenez avec précision les données articles et fournisseurs à jour dans les systèmes administratifs. Ainsi, les achats, la gestion des stocks et le service peuvent compter sur des informations fiables.


• Vous contrôlez les listes de stock, examinez les écarts et corrigez les données si nécessaire. Votre travail contribue à limiter les pénuries, les erreurs et les stocks inutiles.


• Les évaluations de fournisseurs font également partie de vos tâches. Vous collectez les informations nécessaires et les traduisez en un suivi administratif correct.


• Een bachelordiploma is mooi meegenomen; relevante experience als aankoopmedewerker, administratief medewerker or procurement support medewerker kan die achtergrond ook vervangen.


• Nauwkeurigheid staat centraal in deze job: je werkt graag gestructureerd, controleert details en houdt verschillende opvolgpunten overzichtelijk bij.


• Je werkt vlot met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel en SAP. Nieuwe systemen maak je je stap voor stap eigen.


• Voor contacten met collega’s en leveranciers spreek je vlot Nederlands en Engels. Een goede basiskennis Frans helpt je om ook in meertalige situaties helder te communiceren.


• Je bent betrouwbaar in je opvolging, stelt vragen wanneer informatie ontbreekt en communiceert tijdig wanneer een levering, order or stockgegeven aandacht vraagt.