Technisch Administratief Medewerker

DP World; Belgique; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

DP World Belgium zoekt een Technisch Administratief Medewerker om het aankoopproces nauwgezet te volgen en de bijhorende administratie te beheren. U voert ERP- gerelateerde taken uit en onderhoudt contacten met interne afdelingen en leveranciers.

De kandidaat beschikt over een Bachelor in administratie, kan vlot Nederlands en Engels communiceren, en werkt ordelijk en proactief in een team.

Qualifications

• Je behaalde een bachelor in een administratieve richting en hebt relevante ervaring in technische administratie en logistiek.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt ordelijk en gestructureerd, neemt initiatief en werkt autonoom binnen het team.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle).
• Offertes, bestellingen en leveringen aanvragen, vergelijken en opvolgen.
• Klachten afhandelen en garantieprocedures opvolgen.
• Samen met Procurement nadenken over slimme leverancierskeuzes.
• Interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe leveranciers onderhouden.
• Inzet van technische afdelingen inzake bestellingen en administratieve taken zoals klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets, bestellen van gereedschappen.

Education

Bachelor in administratieve richting

Tools

Maximo

Oracle Fusion

Job description

Wat ga je doen?

Als Technisch Administratief Medewerker Sta Je In Voor De Correcte En Tijdige Opvolging Van Het Aankoopproces En De Bijhorende Administratie. Je Takenpakket Omvat Onder Andere

• Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle)
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen
• Afhandeling van klachten en opvolgen van garantieprocedures
• Samen met het Procurement team nadenken over slimme leverancierskeuzes
• Onderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers)
• Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingen
• Ondersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals: klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen, ...

Job Description

Wat ga je doen?

Als Technisch Administratief Medewerker Sta Je In Voor De Correcte En Tijdige Opvolging Van Het Aankoopproces En De Bijhorende Administratie. Je Takenpakket Omvat Onder Andere

• Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle)
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen
• Afhandeling van klachten en opvolgen van garantieprocedures
• Samen met het Procurement team nadenken over slimme leverancierskeuzes
• Onderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers)
• Adviseren van technische afdelingen inzake bestellingen
• Ondersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals: klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen, ...

Wat breng jij mee?

• Je behaalde een bachelor in een administratieve richting en kan relevante ervaring voorleggen in technische administratie en hebt affiniteit met logistiek
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, dit zowel gesproken als geschreven
• Je bent vertrouwd met het office-pakket. Ervaring met Maximo en/of Oracle Fusion is een pluspunt
• Je werkt ordelijk, gestructureerd en neemt initiatief
• Je hebt een hands-on mentaliteit , ja kan autonoom werken maar verliest daarbij de teamspirit niet uit het oog