Administratief bediende aankoop | Lommel

Select Group; Lommel; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques van €8 per gewerkte ta

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Select Group in Lommel zoekt een Administratief Medewerker aankoop met enkele jaren ervaring in inkoop, logistiek of supply chain ondersteuning. Je werkt als belangrijke schakel tussen leveranciers, logistiek en interne afdelingen en bewaakt voorraden, levertijden en facturatie.

Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring, werkt nauwkeurig en proactief, communiceert vlot in Frans en kent MS Office en ERP-systemen.

Qualifications

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je beschikt over minstens 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring binnen aankoop, logistiek, supply chain of een vergelijkbare administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert professioneel met leveranciers en collega's.
• Je werkt zelfstandig maar ook graag in teamverband.
• Je kan professioneel communiceren in het Frans.
• Kennis van Engels of Duits is een plus.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Ervaring met een ERP-systeem is een troef.

Responsibilities

• Je bewaakt voorraadniveaus en signaleert bestelbehoeften.
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers.
• Je volgt levertijden actief op.
• Je controleert leveringen, hoeveelheden en prijzen.
• Je behandelt afwijkingen, manco's en foutieve leveringen.
• Je analyseert voorraadgegevens en toekomstige aankoopbehoeften.
• Je bepaalt samen met de verantwoordelijke optimale bestelparameters.
• Je onderhoudt professionele contacten met leveranciers.
• Je werkt nauw samen met logistiek en customer service.
• Je verzorgt facturatie van logistieke diensten.

Skills

Administratief talent

Proactieve aanpak

Probleemoplossend

Communicatie

Teamwork

Frans

Engels

MS Office

Excel

ERP-systeem

Education

Bacheloropleiding

Gelijkwaardige ervaring

Tools

Excel

MS Office

ERP-systeem

Job description

Heb je al enkele jaren ervaring binnen aankoop, logistiek of supply chain ondersteuning? Zoek je een veelzijdige functie binnen een familiaal bedrijf waar je verantwoordelijkheid krijgt én flexibel kan werken?
Je komt terecht in een stabiele organisatie waar logistiek, voorraadbeheer en klantenservice nauw samenwerken. Je ondersteunt de aankoop- en voorraadprocessen en bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, logistiek, transport en interne diensten.
Wat ga je doen?Als Administratief Medewerker aankoopvolg je aankoop-, voorraad- en logistieke processen van dichtbij op.
Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn en dat bestellingen correct worden opgevolgd.
Jouw taken

• Je bewaakt de voorraadniveaus en signaleert bestelbehoeften.
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers.
• Je volgt levertijden actief op.
• Je controleert leveringen, hoeveelheden en prijzen.
• Je behandelt afwijkingen, manco's en foutieve leveringen.
• Je analyseert voorraadgegevens en toekomstige aankoopbehoeften.
• Je bepaalt samen met de verantwoordelijke optimale bestelparameters.
• Je vraagt transporten aan wanneer nodig.
• Je onderhoudt professionele contacten met leveranciers.
• Je werkt nauw samen met logistiek, transport en customer service.
• Je ondersteunt de aankoper met rapporteringen en administratieve taken.
• Je verzorgt de facturatie van logistieke diensten.
• Je beheert administratieve dossiers van verschillende klanten.
• Je ondersteunt leveranciers met stocklijsten, statistieken en rapportages.
• Je werkt dagelijks in een eigen ERP-systeem.
• Je gebruikt regelmatig Excel en andere MS Office-toepassingen.

Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf waar samenwerking, vertrouwen en een praktische aanpak centraal staan.
Daarnaast mag je rekenen op:

• Voltijdse functie (38 uur per week) of 4/5de tewerkstelling
• Ook andere deeltijdse invullingen bespreekbaar
• Vast uurrooster in overleg
• Aantrekkelijk loon
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Grondige overdracht en begeleiding bij opstart
• Afwisselende functie met veel interne contacten
• Familiale werksfeer
• Ruimte voor zelfstandigheid en initiatief
• Werkplek in Lommel

Interesse in aankoop, logistiek en voorraadbeheer? Dan biedt deze functie een mooie combinatie van administratie, leverancierscontacten en verantwoordelijkheid binnen een stabiele organisatie.

Wie ben jij?Je combineert een sterk administratief talent met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je beschikt over minstens 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring binnen aankoop, logistiek, supply chain of een vergelijkbare administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert professioneel met leveranciers en collega's.
• Je werkt zelfstandig maar ook graag in teamverband.
• Je kan professioneel communiceren in het Frans.
• Kennis van Engelsof Duits is een plus.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Ervaring met een ERP-systeem is een troef.