Administratief bediende aankoop

MANPOWER; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER in Gent zoekt een administratief bediende aankoop om het aankoopproces van begin tot eind correct te laten verlopen. Je volgt bestellingen op, controleert bevestigingen en registreert alle handelingen in het ERP-systeem, onderhoudt dagelijks contact met leveranciers en lost cases op bij afwijkingen tussen facturen en bestelbonnen, met nauwkeurigheid en klantgerichtheid als drijvende krachten.

Dit is een afwisselende administratieve functie die aandacht voor detail en proactieve

Qualifications

• Verantwoordelijk voor nauwkeurige registratie van aankoopinformatie.
• Goede communicatieve vaardigheid bij leverancierscontact.
• Klantgericht werken en administratieve nauwkeurigheid tonen.

Responsabilités

• Bestellingen opvolgen van begin tot eind en registreren in ERP.
• Bevestigingen controleren en problemen met bestelbonnen oplossen.
• Dagelijks contact met leveranciers onderhouden en crediteringen afhandelen.
• Springen bij overige administratieve taken binnen de aankoopdienst.
• Nauwkeurigheid en klantgerichtheid staan centraal in deze rol.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Outils

ERP-systeem

Description du poste

In deze functie zorg je ervoor dat het aankoopproces van begin tot eind correct en overzichtelijk verloopt.

• Je volgt bestellingen op, checkt bevestigingen en maakt alles netjes aan in het ERP systeem.
• Als administratief bediende aankoop neem je ook cases in handen wanneer facturen en bestelbonnen niet overeenkomen: je zoekt mee naar oplossingen en schakelt daarbij vlot met verschillende collega’s.
• Daarnaast onderhoud je dagelijks contact met leveranciers en zorg je ervoor dat teruggestuurde goederen correct afgewerkt worden tot en met de creditnota.
• Verder spring je bij op diverse administratieve taken binnen de aankoopdienst.
• Voor een administratief bediende aankoop is dit een afwisselende rol waarin nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.