Administratief bediende aankoop

Sioen Industries NV; Ardooie; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Sioen Industries NV zoekt administratieve ondersteuning in aankoop voor België (Ardooie). Je maakt en volgt purchase orders op voor non-stockartikelen en onderhoudsmaterialen, beheert SAP-gegevens en controleert facturen en afspraken.

Je fungeert als administratieve rechterhand van het Business Development & Purchase Director en bewaakt de accuracy van ERP-gegevens en documentatie.

Qualifications

• Ervaring met bestelproces en administratie.
• Kennis van SAP of vergelijkbaar ERP-systeem is een plus.
• Accuraat werken met documenten en data is vereist.

Responsabilités

• Je maakt purchase orders op voor non-stockartikelen en bestelt kantoor- en onderhoudsartikelen.
• Je volgt bestellingen op en verwerkt ze administratief correct.
• Je controleert orderbevestigingen op prijzen, levertijden en codes.
• Je stemt af bij afwijkingen met de betrokken buyer.
• Je beheert leveranciers- en artikelgegevens in SAP en houdt masterdata up-to-date.
• Je bewaakt de kwaliteit en juistheid van ERP-gegevens.

Connaissances

Order processing

Document management

Communication

Outils

SAP

Description du poste

Administratieve ondersteuning aankoop

Je maakt purchase orders op voor alle non-stockartikelen. Je bestelt onder andere kantoormaterialen, koffie, atelierbenodigdheden, onderhoudsmaterialen voor machines, etiketten en andere niet-productiegerelateerde artikelen. Je volgt bestellingen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking. Je controleert orderbevestigingen op prijzen, levertermijnen, artikelcodes en andere gemaakte afspraken. Je stemt bij afwijkingen of onduidelijkheden af met de betrokken buyer. Je klasseert en bewaart aankoopdocumenten op een correcte en gestructureerde manier. Je houdt leveranciers- en artikelgegevens in SAP up-to-date. Je past prijzen, levervoorwaarden, artikelgegevens en andere masterdata aan. Je waakt over de kwaliteit en juistheid van de gegevens in het ERP-systeem.

Leveranciersadministratie

Je verstuurt reminders voor ontbrekende leveranciersdocumenten. Je beheert documenten en laadt deze op in de verschillende bedrijfsapplicaties.

Factuurcontrole

Je controleert transportfacturen. Je vergelijkt gefactureerde tarieven met de overeengekomen transportcondities. Je signaleert afwijkingen en volgt deze verder op.

Administratieve ondersteuning Business Development

Je ondersteunt het Business Development-team bij uiteenlopende administratieve taken. Je bent de administratieve rechterhand van de Business Development & Purchase Director.

Kwaliteits- en milieubeheer

Je volgt samen met de Quality Manager de relevante kwaliteits- en milieudocumentatie voor de afdelingen Purchase en Business Development op. Je zorgt ervoor dat deze documentatie correct, volledig en up-to-date blijft.