Aankoop & Operationeel Support Medewerker

Jobat; Hemiksem; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Purchasing & Operations Support Officer in België voor het stroomlijnen van inkoop- en operationele processen. U bent de schakel tussen leveranciers, interne teams en productie en zorgt voor tijdige levering en correcte administratie.

Uw verantwoordelijkheden omvatten het beheren van het volledige aankoopprocest, onderhandelen over tarieven, controleren van kwaliteits- en laadkade, en opstellen van productie- en douanedocumenten. Een proactieve, nauwkeurige aanpak is cruciaal.

Qualifications

• Ervaring in inkoop en leveranciersbeheer.
• Nauwkeurigheid en proactieve aanpak vereist.
• Kennis van voorraadbeheer en logistiek.

Responsabilités

• Beheren van het volledige aankoopproces van A tot Z voor materialen en verpakkingen.
• Onderhouden van bestaande leveranciersrelaties en zoeken naar nieuwe partners.
• Verzenden en onderhandelen over prijsaanvragen en voorwaarden.
• Plaatsen, opvolgen en verwerken van bestellingen en inkomende facturen.
• Voorraad- en inventarisbeheer ter continuïteit van productie.
• Kwaliteitscontrole van ontvangen goederen.
• Toezicht op laadkade en controleren van uitgaande zendingen.
• Opstellen van productierapportages en denaturatiedocumenten voor douane.
• Back-up bij operationele nood en continuïteit waarborgen.

Connaissances

Aankoop

Leveranciersbeheer

Onderhandelen

Voorraadbeheer

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor aankoop en operationele ondersteuning? Als **Purchasing & Operations Support Officer** zorg je ervoor dat processen achter de schermen efficiënt verlopen en alles op rolletjes loopt. Je bent de verbindende schakel tussen leveranciers, interne teams en operationele activiteiten. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve aanpak en oog voor detail draag je elke dag bij aan een vlotte werking van de organisatie.

Aankoopactiviteiten (40%)

• Je trekt het hele **aankoopproces** van A tot Z voor materialen en verpakkingen (zoals IBC’s, drums, pallets, kunststof en metaal).
• Bestaande **leverancierscontacten** worden door jou warm gehouden, terwijl je ondertussen actief speurt naar nieuwe, geschikte partners.
• **Prijsaanvragen** uitzetten en scherp **onderhandelen** over tarieven, leveringstermijnen en servicevoorwaarden behoren tot jouw kerntaken.
• Het accuraat plaatsen, opvolgen en verwerken van bestellingen, aankoopdossiers en inkomende facturen is bij jou in goede handen.
• Nauwkeurig **voorraad- en inventarisbeheer** zorgt ervoor dat de productie nooit stilvalt.

Operationele ondersteuning & administratie (60%)

• Binnengekomen of **retour** gebrachte goederen (zoals pallets en IBC's) worden door jou kritisch gecontroleerd op **kwaliteit**.
• Toezicht houden op de **laadkade** en het controleren van uitgaande verzendingen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Naast algemene **productierapportages** stel je, wanneer nodig, ook specifieke **denaturatiedocumenten** op voor de **douane**.
• Als flexibele back-up spring je bij waar de operationele nood het hoogst is, zodat de continuïteit binnen het Operations-team altijd gewaarborgd blijft.