Administratief bediende

ACTIEF; Westerlo; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF zoekt naar een gemotiveerde administratieve kracht voor ontvangst en ondersteuning. Je behandelt bezoekers en leveranciers zowel telefonisch als persoonlijk en zorgt voor een vlotte doorstroom naar de juiste contactpersonen.

Daarnaast verwerk je facturen, volg je bestellingen op en beheer je documenten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en houdt systemen up-to-date voor correcte gegevens en rapportages.

Qualifications

• Verwelkomen bezoekers en telefoonafhandeling.
• Verwerken van facturen en opvolging van bestellingen.
• Classificeren en archiveren van documenten.
• Gegevens controleren en updaten in systemen.

Responsabilités

• Verwelkomen bezoekers telefonisch en persoonlijk en doorverbinden waar nodig.
• Verwerken van facturen en opvolgen van bestellingen in het ERP/boekhoudsysteem.
• Classificeren en archiveren van documenten volgens procedures.
• Controleren en actualiseren van gegevens in interne systemen en databases.
• Stel vervoersdocumenten op bij vertrek van zendingen voor chauffeurs.

Connaissances

Bezoekersontvangst

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Wil je een job met duidelijke werkuren en mooie voordelen?

Je staat in voor het onthaal zowel telefonisch als in persoon. Bezoekers, leveranciers en chauffeurs ze komen allemaal via jou bij de juiste persoon!

Daarnaast sta je ook in voor volgende taken:

• Verwerk je facturen en volg je bestellingen op
• Classificeer en archiveer je documenten
• Controleer en actualiseer je gegevens in de systemen

Ten slotte stel je vervoersdocumenten op bij het vertrek van zendingen voor de chauffeurs!

Vragen? [e-mail] of 014 34 79 50