Administratief Bediende

Unique Beveren; Temse; Sur place; EUR 22 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Beveren zoekt een Administratief Bediende Werkplaats om de administratie rond voertuigen en machines te beheren. Je zorgt voor up-to-date dossiers, planning van keuringen en technische interventies, en houdt leveringen en voorraadgegevens nauwgezet bij.

Je werkt nauw samen met de werkplaats en interne diensten, communiceert vlot in het Nederlands en Frans, en ontwikkelt professionele administratieve rapportages in Excel.

Qualifications

• Vaardigheden in het Nederlands en Frans voor communicatie met leveranciers en interne diensten.
• Goede computervaardigheden, met focus op Word, Excel en Outlook.
• Relevante ervaring in een technische omgeving of werkplaatsadministratie is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheren en up-to-date houden van gegevens van voertuigen, machines en rollend materieel.
• Volgen van keuringen, onderhoudsplanningen en inspecties.
• Administratieve opvolging van bestellingen, leveringen en voorraadgegevens.
• Opstellen en archiveren van documenten, attestaties en keuringsdocumenten.
• Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij diverse administratieve taken.
• Genereren van rapporten en analyses in Excel.

Connaissances

Dutch proficiency

French proficiency

Microsoft Office

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Ben jij administratief sterk, georganiseerd en heb je interesse in een technische werkomgeving? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Ter versterking van de werkplaats zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Werkplaats. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de administratie en opvolging rond voertuigen, machines en materiaal steeds correct en up-to-date zijn.

Je vormt een belangrijke schakel tussen de werkplaats, leveranciers en interne diensten en ondersteunt de werkplaatsverantwoordelijke bij de dagelijkse werking.

Jouw takenpakket:

• Je beheert en houdt de gegevens van voertuigen, machines en ander rollend materieel up-to-date;
• Je volgt keuringen, onderhoudsplanningen en inspecties nauwgezet op;
• Je plant periodieke keuringen en volgt herstellingen en technische interventies administratief op;
• Je staat in voor het bestellen van materialen, onderdelen en andere werkplaatsbenodigdheden;
• Je volgt bestellingen en leveringen op en houdt de voorraadgegevens correct bij;
• Je verwerkt, controleert en archiveert technische documenten, attesten en keuringsdocumenten;
• Je ondersteunt de werkplaatsverantwoordelijke bij verschillende administratieve taken;
• Je maakt rapporten, analyses en overzichtelijke rapporteringen op in Excel;
• Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten;
• Je zorgt ervoor dat de administratie rond het wagen- en machinepark steeds correct, volledig en overzichtelijk wordt bijgehouden;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent computervaardig en hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Word, Excel en Outlook.
• Een eerste ervaring binnen een technische omgeving, transportsector of werkplaatsadministratie is mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel ingesteld en kunt vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je weet van aanpakken, neemt graag initiatief en kunt goed omgaan met deadlines.
• Ook tijdens drukke momenten behoud je het overzicht en de rust.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en communiceert duidelijk met collega's en externe contacten.
• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten of informatie klasseren
• Bestellingen plaatsen

• Post ontvangen en verdelen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten of informatie klasseren
• Documenten archiveren
• Bestellingen plaatsen

Bedrijfsinfo

Ben jij op zoek naar een functie als Administratief Bediende Werkplaats waarin administratie en techniek samenkomen? Wil je graag verantwoordelijkheid nemen voor een brede administratieve opvolging en hou je ervan om structuur te brengen?

• Een afwisselende en veelzijdige administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving;
• Een aangename werksfeer met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief;
• Een functie met verantwoordelijkheid waarbij je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse werking van de werkplaats;
• Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties;
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien binnen de organisatie.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.565/BO00217-405-20121108W.RS.153W.SO.153W.RE.153

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.