Administratief bediende

STEGMANN BELGIUM TEMSE; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

STEGMANN BELGIUM TEMSE zoekt een administratief bediende ter ondersteuning van de logistieke afdeling en een professioneel onthaal voor klanten, leveranciers en transporteurs.

Het takenpakket omvat transport-, export- en importdocumenten, het boeken van transporten, geregeld met koerierdiensten, en de afhandeling van transportdossiers en facturatie. Daarnaast worden inkomende telefoons en bezoekers op een professionele manier ontvangen en verwerkt.

Qualifications

• Eerstelijns administratieervaring
• Kennis van logistieke documenten is een plus
• Goede telefoon- en mailboxbeheer

Responsabilités

• Opstellen, opvolgen en verwerken van transport-, export- en importdocumenten.
• Boeken van transporten (weg, lucht- en zeevracht).
• Regelen van kleine zendingen via koerierdiensten.
• Aanmelden van expresszendingen.
• Behandelen van transportdossiers en facturatie.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en beheren van de algemene mailbox.
• Ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Verwerken en klasseren van documenten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Logistieke administratie

Description du poste

Als Administratief bediende ondersteun je de logistieke afdeling en zorg je voor een professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs.

Je takenpakket ziet er als volgt uit :

LOGISTIEK :

• opmaak, opvolging en verwerking van transport-, export- en importdocumenten
• boeken van transporten (weg, lucht- en zeevracht)
• kleine zendingen via koerierdiensten regelen
• aanmelden van expresszendingen
• afhandeling van transportdossiers
• facturatie
• ...

ONTHAAL :

• beantwoorden van inkomende telefoons + beheer algemene mailbox
• ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers
• verwerken en klasseren van documenten