Administratief Bediende

Jobat; Sint-Denijs-Westrem; Sur place; EUR 30 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief Medewerker Contractbeheer die verantwoordelijk is voor de vlotte en correcte opvolging van klanten en contracten. Je fungeert als schakel tussen interne teams en houdt alle gegevens accuraat.

Je verwerkt, controleert en verzendt contracten en documenten naar klanten, beantwoordt vragen per e-mail en denkt proactief mee over procesverbeteringen terwijl je klantgericht en kwaliteitsbewust werkt.

Qualifications

• Als Administratief Medewerker Contractbeheer ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van onze klanten en contracten.
• Je vormt een belangrijke schakel tussen verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat alle gegevens accuraat en up-to-date blijven.

Responsabilités

• Beheer van de volledige administratieve flow van klanten en contracten in onze systemen.
• Verwerken, controleren en opvolgen van contracten met oog voor detail en kwaliteit.
• Versturen van contracten en administratieve documenten naar klanten.
• Beantwoorden van vragen via e-mail over contracten, facturatie en andere administratieve onderwerpen.
• Samenwerken met interne teams om klantgegevens correct en actueel te houden.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.

Connaissances

Administratieve ervaring

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Contractbeheer

Procesverbetering

Description du poste

Onze klant is pionier op vlak van groene energie. Hun missie: groene energie betaalbaar maken voor iedereen!

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die energie haalt uit structuur, klantgerichtheid en kwaliteitsvol werk? Wil je deel uitmaken van een innovatieve organisatie die volop inzet op duurzaamheid?

Jouw uitdaging

Als Administratief Medewerker Contractbeheer ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van onze klanten en contracten. Je vormt een belangrijke schakel tussen verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat alle gegevens accuraat en up-to-date blijven.

Concreet sta je in voor:

• Het beheren van de volledige administratieve flow van klanten en contracten binnen onze systemen.
• Het verwerken, controleren en opvolgen van contracten met oog voor detail en kwaliteit.
• Het versturen van contracten en administratieve documenten naar klanten.
• Het beantwoorden van vragen via e-mail over contracten, facturatie en andere administratieve onderwerpen.
• Het samenwerken met verschillende interne teams om klantgegevens correct en actueel te houden.
• Het signaleren van afwijkingen en actief meedenken over verbeteringen in processen.