Administratief bediende

Accent; Rekkem; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Accent in Rekkem zoekt een administratieve logistieke kracht die als spil fungeert tussen sales, productie en logistiek. In het begin ligt de focus op orderverwerking en administratie, met SAP als belangrijkste tool, en is men het aanspreekpunt voor vertegenwoordigers bij vragen of onduidelijkheden.

De levertermijnen worden nauwgezet opgevolgd en alle informatie stroomt naar productie en logistiek. Na verloop van tijd breidt de functie zich uit naar taken zoals facturatie, certificering

Formación

• Klaarblijkelijke focus op orderverwerking en administratie.
• Vertegenwoordigers aanspreekpunt bij vragen of onduidelijkheden.
• Zorg dat levertermijnen opgevolgd worden en info bij productie en logistiek terechtkomt.

Responsabilidades

• Verwerk orders in SAP en controleer volledigheid van informatie.
• Dien als aanspreekpunt voor vertegenwoordigers bij vragen.
• Volg afgesproken levertermijnen op en signaleer onhaalbare leveringen aan sales.
• Zorg voor correcte overdracht van informatie naar productie en logistiek.
• Verwerk productieorders, ook complexere gevallen, met gezond verstand.
• Beheer wijzigingen en uitzonderingen en ontvang gasten indien nodig.
• Ondersteun bij facturatie en documentatie rond certificeringen en duurzaamheid.

Conocimientos

Orderverwerking

Communicatie

Aannemende verantwoordelijkheid

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Spilfiguur tussen sales, productie en logistiek
• Je krijgt de kans om door te groeien
• Je krijgt verantwoordelijkheid

Zo ziet je job er uit

In het begin ligt de focus vooral op orderverwerking en administratie:

• Je verwerkt de orders van de vertegenwoordigers correct in SAP.
• Je controleert of alle informatie aanwezig is en zorgt dat het order correct wordt doorgegeven.
• Je bent het aanspreekpunt voor de vertegenwoordigers wanneer er vragen of onduidelijkheden zijn.
• Je volgt de afgesproken levertermijnen op.
• Wanneer een bepaalde levering niet haalbaar is, ben jij de eerste die dit signaleert richting sales.
• Je zorgt ervoor dat alle nodige informatie bij productie en logistiek terechtkomt.
• Je verwerkt ook productieorders die wat complexer zijn en gebruikt daarbij vooral je gezond verstand.
• Je houdt het overzicht wanneer er wijzigingen of uitzonderingen zijn.
• Je neemt het onthaal op wanneer dit nodig is.

Na verloop van tijd wordt je functie breder. Afhankelijk van jouw interesses en sterktes kan je onder andere:

• Ondersteunen bij de facturatie.
• Administratie rond certificeringen binnen de houtsector opvolgen.
• Mee instaan voor de juiste attesten en documentatie rond duurzaamheid.
• Bijkomende administratieve verantwoordelijkheden opnemen.

Het takenpakket is dus bewust breed en flexibel. Je groeit mee met de organisatie én met je eigen kennis.