Commercieel administratief bediende - Dag - Voltijds

Accent; Wingene; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familiaal bedrijf

Duurzaamheid en verbetering

Klein team

Résumé du poste

Accent zoekt een commercieel administratief bediende voor Wingene. Je bewaart het overzicht, helpt klanten met plezier en blinkt uit in administratie.

Je bent een schakelpunt tussen klanten, leveranciers en collega's en zorgt voor vlotte, correcte afhandeling van de administratie en ondersteuning op commercieel vlak in de toonzaal. Je hoeft nog niet alles te kennen; je krijgt de nodige opleiding en begeleiding op de werkvloer.

Qualifications

• Leergierigheid, gezond verstand en zin om de handen uit de mouwen te steken.
• Je bent een belangrijke schakel binnen het team en ondersteunt administratie en commercie.
• Klantgericht en teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsabilités

• Je ontvangt klanten en helpt hen verder, zowel telefonisch als in de toonzaal.
• Je boekt inkomende en uitgaande facturen in via Adsolut.
• Je volgt bankverrichtingen op, waaronder CODA en betalingen.
• Je plaatst bestellingen voor vloeren, stenen en plannen.
• Je volgt schadegevallen op en onderhoudt contact met verzekeraars.
• Je beheert telefonie en bijhorende abonnementen.
• Je maakt de planning van onderaannemers op.
• Je registreert mobiliteit en prestaties voor personeelsadministratie.
• Je bereidt voorschotten en afrekeningen voor.
• Je onderhoudt contact met het sociaal secretariaat.
• Je verwerkt ziektebriefjes en verlofaanvragen.
• Je volgt tussentijdse facturatie op.
• Je helpt bij opstarten van werfdossiers en aanvragen.
• Je onderhoudt communicatie met architecten en veiligheidscoördinatoren.
• Je volgt voortgang van werken en facturatie.
• Je houdt klanten DB up-to-date in Excel.
• Je plant service na verkoop in en volgt dit verder op.
• Je verwelkomt en adviseert klanten in de toonzaal.
• Je helpt klanten bij keuze van vloeren en materialen.
• Je bereidt bestellingen voor en volgt ze op.
• Je ondersteunt tijdens opendeurdagen en beurzen.
• Je draagt bij aan commerciële activiteiten.

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Familiaal bedrijf
• Aandacht voor duurzaamheid en verbetering
• Klein team

Zo ziet je job er uit

Voor de functie van Commercieel Administratief Bediende te Wingene zoeken we iemand die graag het overzicht bewaart, klanten met plezier verder helpt en sterk is in administratie. Hou je ervan om verantwoordelijkheid te krijgen en tegelijk nieuwe dingen bij te leren? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Als commercieel administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt. Daarnaast ondersteun je ook op commercieel vlak en help je mee in de toonzaal.

Je hoeft zeker nog niet alles te kennen. Je krijgt de nodige opleiding en begeleiding op de werkvloer. Leergierigheid, gezond verstand en zin om de handen uit de mouwen te steken zijn hier belangrijker dan alles al perfect te kunnen.

Wat ga je doen?

Administratie & boekhouding

• Je ontvangt klanten en helpt hen verder, zowel telefonisch als in de toonzaal.
• Je boekt inkomende en uitgaande facturen in via Adsolut.
• Je volgt bankverrichtingen op, waaronder CODA en betalingen.
• Je plaatst bestellingen voor onder andere vloeren, stenen en plannen.
• Je volgt schadegevallen op en onderhoudt hiervoor het contact met verzekeraars.
• Je beheert de telefonie en bijhorende abonnementen, zoals Satellic.
• Je maakt de planning van onderaannemers op.

Personeelsadministratie

Een kleiner onderdeel van je functie, ongeveer één keer per maand:

• Je registreert mobiliteit en prestaties.
• Je bereidt voorschotten en afrekeningen voor.
• Je onderhoudt het contact met het sociaal secretariaat.
• Je verwerkt ziektebriefjes en verlofaanvragen.
• Je controleert wekelijks de sociale inhoudingen.

Project- & werfondersteuning

• Je helpt bij het opstarten van werfdossiers en de nodige aanvragen, zoals BA10.
• Je onderhoudt de communicatie met architecten en veiligheidscoördinatoren.
• Je volgt tussentijdse facturatie op volgens de voortgang van de werken.
• Je houdt werffoto’s en andere informatie digitaal overzichtelijk bij voor het PID.
• Je houdt de klantendatabase up-to-date in Excel.
• Je plant service na verkoop in en volgt deze verder op.

Commerciële ondersteuning

• Je verwelkomt en adviseert klanten in de toonzaal, samen met je collega.
• Je helpt klanten verder bij hun keuze van vloeren en materialen.
• Je bereidt bestellingen voor en volgt deze op.
• Je ondersteunt tijdens opendeurdagen en beurzen.
• Je vindt het leuk om mee je schouders onder commerciële activiteiten te zetten.

Algemene ondersteuning

• Je houdt de voorraad van drank en andere producten op peil.
• Je helpt mee om de toonzaal en keuken netjes en verzorgd te houden.
• Je krijgt ook de kans om sociale media verder uit te bouwen en onder de knie te krijgen.

Een uitgebreid takenpakket? Absoluut! Maar laat je daar zeker niet door afschrikken. De taken zijn mooi verdeeld en zorgen net voor veel afwisseling in je dag. Je krijgt de kans om verschillende dingen te leren. En vervelen? Dat zal hier niet snel gebeuren!