Administratief bediende

ACCENT; Overijse; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCENT in Overijse zoekt een administratief bediende die taken uitvoert vanaf de opstart tot en met uitvoering van werven. Je beheert dossieropvolging en onderhoudt contacten met leveranciers, onderaannemers en diverse stakeholders binnen projecten.

Je start vanuit Overijse en werkt nauw samen met het team om administratieve processen, waarborgen en planningen op orde te houden. Een gestructureerde aanpak en precisie zijn essentieel voor succes in deze functie.

Qualifications

• Kennis van administratieve processen en dossierbeheer.
• Ervaring met coördinatie tussen verschillende stakeholders.
• Zorgvuldig en gestructureerd werken met documenten en tickets.

Responsabilités

• Prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers doen.
• Administratieve verplichtingen bij uitvoering van grondwerken – afbraakwerken (Tracimat, Walterre, Grondbank …) beheren.
• Administratieve taken bij opstart van werven (waarborgen, aanvragen nutsleidingen, systeeminputs).
• Administratieve taken bij uitvoering van werven (bestellingen plaatsen/opvolgen, verwerking van prestaties, opmaak van planning).

Connaissances

Dossieropvolging

Stakeholder communicatie

Documentbeheer

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Opstartuur te kiezen tussen 7u30 en 9u
• Dossieropvolging van A-Z
• Veel contact met verschillende stakeholders

Zo ziet je job er uit

Voor de functie als administratief bediende in regio Overijse is dit een greep uit je takenpakket:

• Prijsaanvragen doen bij leveranciers en onderaannemers;
• Opnemen van de administratieve verplichtingen bij de uitvoering van grondwerken – afbraakwerken (Tracimat, Walterre, Grondbank …)
• Administratieve taken bij de opstart van werven (opmaak en opvolgen van waarborgen, aanvragen nutsleidingen, administratieve opstart in softwaresystemen …);
• Administratieve taken bij de uitvoering van werven (bestellingen plaatsen en opvolgen, verwerken van prestaties, ondersteuning bij opmaak van de planning …);