Administratief bediende

ACCENT jobs for people; Geluwe; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCENT jobs for people zoekt een Administratief bediende binnen de dienst na-verkoop, verantwoordelijk voor de planning en administratieve opvolging van herstellingen, interventies en vervangingen. Je neemt interventieaanvragen aan via mail en telefoon en verwerkt deze in het ERP-systeem.

Je plant interventies in voor circa 9 tot 10 techniekers en bereidt elektronische werkbonnen voor, die door de techniekers op hun tablet worden aangevuld.

Qualifications

• Je neemt interventieaanvragen aan via mail en telefoon en verwerkt deze in het ERP-systeem.
• Je schat de prioriteit van aanvragen in en plant interventies in voor ongeveer 9 à 10 techniekers, waarbij je de planning bijstuurt als dat nodig is.
• Je bereidt elektronische werkbonnen voor en stuurt ze digitaal door naar de techniekers, die ze via hun tablet verder aanvullen.
• Je volgt uitgevoerde interventies administratief op en verwerkt de elektronische werkbonnen correct in het ERP-systeem.
• Je controleert of de uitgevoerde werkzaamheden en gebruikte materialen volledig en juist geregistreerd zijn, en zet werkbonnen klaar voor een correcte facturatie aan de boekhouding.
• Je maakt gestandaardiseerde offertes op, verstuurt en volgt ze op, en bestelt vervangstukken bij leveranciers.

Responsabilités

• Je neemt interventieaanvragen aan via mail en telefoon en verwerkt deze in het ERP-systeem.
• Je schat de prioriteit van aanvragen in en plant interventies in voor ongeveer 9 à 10 techniekers, waarbij je de planning bijstuurt als dat nodig is.
• Je bereidt elektronische werkbonnen voor en stuurt ze digitaal door naar de techniekers, die ze via hun tablet verder aanvullen.
• Je volgt uitgevoerde interventies administratief op en verwerkt de elektronische werkbonnen correct in het ERP-systeem.
• Je controleert of de uitgevoerde werkzaamheden en gebruikte materialen volledig en juist geregistreerd zijn, en zet werkbonnen klaar voor een correcte facturatie aan de boekhouding.
• Je maakt gestandaardiseerde offertes op, verstuurt en volgt ze op, en bestelt vervangstukken bij leveranciers.

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Veel afwisseling
• Hecht en ervaren team
• 4/5 mogelijk

Zo ziet je job er uit

Als **Administratief bediende binnen de dienst na-verkoop** zorg je voor de planning en administratieve opvolging van herstellingen, interventies en vervangingen.

• Je neemt interventieaanvragen aan via mail en telefoon en verwerkt deze in het ERP-systeem.
• Je schat de prioriteit van aanvragen in en plant interventies in voor ongeveer 9 à 10 techniekers, waarbij je de planning bijstuurt als dat nodig is.
• Je bereidt elektronische werkbonnen voor en stuurt ze digitaal door naar de techniekers, die ze via hun tablet verder aanvullen.
• Je volgt uitgevoerde interventies administratief op en verwerkt de elektronische werkbonnen correct in het ERP-systeem.
• Je controleert of de uitgevoerde werkzaamheden en gebruikte materialen volledig en juist geregistreerd zijn, en zet werkbonnen klaar voor een correcte facturatie aan de boekhouding.
• Je maakt gestandaardiseerde offertes op, verstuurt en volgt ze op, en bestelt vervangstukken bij leveranciers.