Allround Administratief: Order-to-Invoice & Planning

Jobat; Kruisem; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Variatie & Groei

Flexibiliteit

Familiale sfeer

Job summary

Jobat plaatst voor een groeiend, internationaal actief familiebedrijf in Oost-Vlaanderen een administratieve duizendpoot aan wie het volledige traject van order-to-invoice toevertrouwd wordt. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht en werkt met ERP-systemen zoals Odoo.

Je registreert orders, bewaakt levertijden en voorraad, onderhoudt klantcontact over productspecificaties en artwork, en zorgt voor correcte facturatie.

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardig inzicht in administratieve processen.
• Affiniteit met voedingssector of productieomgeving is een must.
• Ervaring met ERP-software (Odoo is een pluspunt) en Office-pakken.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; Frans is een plus.]
• Je bent een nauwkeurige planner met overzicht in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Orderbeheer: registreer orders in ERP en volg doorlooptijden tot facturatie.
• Planning & Coördinatie: stem productieplanning af en bewaak voorraden verpakkingsmaterialen en deadlines.
• Klantcontact: fungeer als aanspreekpunt over productspecificaties en artwork, waarborg kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).
• Data-beheer: analyseer voorraadniveaus via Google Sheets/Excel en stel verbeteringen voor.

Skills

Orderbeheer

Planning

Klantcontact

Data-analyse

Education

Bachelor-diploma

Tools

Odoo

Google Sheets

Excel

Job description

Jobat plaatst voor een groeiend, internationaal actief familiebedrijf in Oost-Vlaanderen een administratieve duizendpoot aan wie het volledige traject van order-to-invoice toevertrouwd wordt. Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht en werkt met ERP-systemen zoals Odoo.

Je registreert orders, bewaakt levertijden en voorraad, onderhoudt klantcontact over productspecificaties en artwork, en zorgt voor correcte facturatie.