Administratief bediende

HYBOMA; Kortemark; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Hyboma is een groeiend familiebedrijf dat projecten ontwikkelt en realiseert die kwalitatief, haalbaar en toekomstgericht zijn. In de studiedienst zoeken we een Administratief bediende die nauw samenwerkt met de calculators en verantwoordelijk is voor coördinatie, planning en administratieve opvolging van dossiers.

Je denkt actief mee over procesoptimalisatie, maakt dossiers aan in het ERP-systeem en onderhoudt ze.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning en dossierbeheer
• Proactieve denker met aandacht voor efficiëntie
• Communicatieve vaardigheden en nauwe samenwerking met collega's

Responsabilités

• Dossiers aanmaken in het ERP-systeem en up-to-date houden
• Planning en administratieve opvolging van voorbereidende studies zoals bodemonderzoeken, archeologie en plaatsbeschrijvingen
• Coördineren en plannen van grondsonderingen en hoogtemetingen
• Aanvragen van omgevingsvergunningen en administratieve opvolging
• Offertes aanvragen en prijsvergelijkingen maken ter ondersteuning van de Manager Studiedienst
• Verwerken van meerwerken tijdens de uitvoeringsfase op basis van interne prijszetting

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Coördinatie

Planning

ERP-systeem

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Wil jij samen met ons de “Happy Home, Happy Life” van onze klanten realiseren? Herken jij jezelf in onze kernwaarden: Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid, Resultaatgericht en Openheid? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Takenpakket:

Hyboma is een groeiend familiebedrijf met stevige ambities. We ontwikkelen en realiseren projecten die kwalitatief, haalbaar en toekomstgericht zijn. Ter versterking van onze studiedienst zijn we op zoek naar een Administratief bediende.

In deze functie ben je actief in de studiedienst, waarbij je nauw samenwerkt met je collega calculators en sta je in voor de coördinatie, planning en administratieve opvolging van dossiers binnen de studiedienst. Hierbij denk je actief mee om processen te optimaliseren.

Verantwoordelijkheden:

• Je denkt proactief na over hoe we nog efficiënter te werk kunnen gaan, met oog op een duidelijke dossieropvolging en een overzichtelijke rapportering.
• Je maakt projecten aan in ons ERP-systeem en houdt ze zorgvuldig up-to-date.
• Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van diverse voorbereidende studies zoals bodemonderzoeken, archeologie en plaatsbeschrijvingen.
• Je coördineert en plant alle grondsonderingen en hoogtemetingen en zorgt voor een correcte opvolging van de dossiers.
• Je vraagt omgevingsvergunningen aan en volgt deze administratief verder op.
• Je vraagt offertes aan en maakt prijsvergelijkingen op ter ondersteuning van de Manager Studiedienst.
• Je verwerkt meerwerken tijdens de uitvoeringsfase in functie van de interne prijszetting.