Technisch Administratief Bediende

Pensaert & Partners BV; Hooglede; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Pensaert & Partners BV zoekt een Technisch Administratief Bediende om de voorbereidende fase van projecten vlekkeloos te laten verlopen. Je bent de spil tussen calculatie en uitvoering en werkt nauw samen met het team aan dossiers en offertes.

Je bewaakt het overzicht, denkt proactief mee over procesoptimalisatie en krijgt de nodige opleiding om door te groeien richting een analytische of calculatieve rol.

Qualifications

• Je beheert projectgegevens in het centrale beheersysteem en houdt dossiers up-to-date.
• Je plant en volgt administratief uiteenlopende projecten en onderzoeken op.
• Je vraagt offertes op bij instanties en maakt prijsvergelijkingen.

Responsibilities

• Nieuwe projectgegevens invoeren in het centrale beheersysteem en dossiers up-to-date houden.
• Planning en administratieve opvolging van projecten en externe onderzoeken zoals metingen en plaatsbeschrijvingen.
• Coördineren van administratieve aanvragen bij instanties en opvragen van offertes.
• Verwerken van veranderingen en extra werkzaamheden ter ondersteuning van interne prijsbepaling.
• Stilstaan bij doorgroeimogelijkheden richting analytische of calculatieve rol met opleiding en begeleiding.

Skills

Administratieve vaardigheden

Technische achtergrond

Bouwsectorkennis

Tools

Beheersysteem

Job description

Ben jij een administratief talent met een technische achtergrond in de bouwsector, die houdt van structuur, overzicht en actie? Voor een financieel gezonde, vooruitstrevende firma zoeken we een Technisch Administratief Bediende. In deze veelzijdige rol ben jij de spilfiguur die de voorbereidende fase van uitdagende projecten vlekkeloos laat verlopen.

Samen met het team van calculators zorg jij voor een vlekkeloze voorbereiding en nauwkeurige opvolging van dossiers. Je behoudt moeiteloos het overzicht en denkt proactief mee over procesoptimalisatie.

• Je voert nieuwe projectgegevens in het centrale beheersysteem in en zorgt dat de projectdossiers continu up-to-date en overzichtelijk blijven.


• Je verzorgt de planning en administratieve opvolging van uiteenlopende projecten en externe onderzoeken zoals metingen, plaatsbeschrijvingen,...


• Je coördineert administratieve aanvragen bij instanties en vraagt marktconforme offertes op om heldere prijsvergelijkingen op te stellen.


• Je verwerkt aanpassingen en extra werkzaamheden tijdens de realisatiedoorloop ter ondersteuning van de interne prijsbepaling.


• Heb je de ambitie om je vakinhoudelijk verder te verdiepen richting een meer analytische of calculatieve rol? Hier krijg je de nodige opleiding en begeleiding om de stap op termijn te zetten.